Quem possui a responsabilidade de cuidar de um empreendimento já sabe: se a contabilidade não vai bem, nada vai bem e, por conta disso, cada vez mais empresas buscam serviços de assessoria contábil fiscal a fim de otimizar seu negócio.

Isso porque a contabilidade é uma peça vital na engrenagem do funcionamento de toda empresa, não importa seu segmento. 

Seja para empresas grandes ou pequenas, para negócios com faturamento milionário, seja para aquelas empresas que ainda estão engatinhando em seus rendimentos – mas prontas para disputar uma maratona no futuro – a assessoria de assuntos contábeis é fundamental.

No entanto, apesar de todos reconhecerem a importância desse tipo de serviço, nem sempre é muito simples compreender exatamente como ele funciona. 

Por conta disso, neste artigo separamos algumas questões que você deve refletir para identificar se a sua empresa precisa de uma assessoria ou outsourcing contábil especializado para ajudá-lo com o seu negócio.

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O que é assessoria ou outsourcing contábil?

A assessoria ou outsourcing contábil é um trabalho desenvolvido por uma equipe de profissionais ou empresa especializada na área de contabilidade, que visa analisar e interpretar as informações de um negócio.

Dessa forma, um serviço de assessoria está ligado, necessariamente, à compreensão de todas as questões que possam vir a contribuir com um melhor desenvolvimento de uma empresa.

Seu foco nas questões tributárias, entre outras rotinas pertinentes aos aspectos contábeis, auxiliam sua empresa com as melhores tomadas de decisão, fazendo com que um negócio possa encontrar o suporte de que precisa para crescer de forma mais organizada e saudável.

Uma vez que com as informações certas é possível implantar melhorias tanto na área contábil quanto no setor de RH da empresa, fazendo com que seu negócio possa ser alavancado, levando-o a um maior sucesso sustentável. 

Quais são as principais funções de uma assessoria contábil fiscal?  

Dentre as principais funções de uma assessoria contábil fiscal podemos destacar os serviços que são intimamente relacionados com o estudo das melhores condições para que a sua empresa possa crescer com mais saúde e com foco em maior aproveitamento.

Como sabemos, a organização financeira e tributária de uma empresa é mais do que fundamental para que ela possa se desenvolver ao longo do tempo, garantindo um melhor rendimento para o seu faturamento.

No entanto, embora seja de comum acordo o quanto é importante para um negócio, são muitos ainda que esbarram em aspectos que tangem à compreensão do que é um serviço de assessoria, fazendo com que, nem sempre, esse serviço seja considerado necessário.

Para que se possa, então, compreender a necessidade desse serviço de suporte às empresas, é importante que saibamos, antes, que uma assessoria irá cuidar de todos os aspectos tributários de um negócio, bem como dos aspectos fiscais.

Um bom serviço de assessoria irá cuidar de todos os assuntos relacionados ao pagamento de impostos, tornando a sua empresa sempre adequada para a sua atividade, em consonância com o que determina a lei.

Além da apuração e do pagamento de impostos, a assessoria também irá criar e apresentar os documentos comprobatórios a respeito dos seus resultados, tornando-os mais simples de visualizar por sua empresa.

Esses documentos têm por objetivo tornar mais fácil e simples de visualizar os rumos da sua empresa, fazendo com que seja possível também ter um melhor planejamento a partir deles, conduzindo seu negócio para onde você deseja que ele chegue de fato.

Além disso, um dos outros serviços mais importantes de uma empresa que presta assessoria contábil fiscal está ligado ao suporte administrativo e operacional de que todas as empresas necessitam para que tenham resultados cada vez mais significativos.

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A importância da assessoria contábil fiscal para uma empresa 

O serviço de uma assessoria de contabilidade está intimamente ligado à necessidade de uma empresa de ajustar seus fluxos contábeis e de compreender quais são, efetivamente, os seus resultados em um período de tempo.

Isso contribui, por sua vez, com a organização de uma empresa, com o melhor dimensionamento dos seus planos e até mesmo com o seu planejamento a curto, médio e longo prazo.

Além disso, uma assessoria também presta serviços necessários para que a sua empresa opere sempre em conformidade com a lei, tanto quando nos referimos aos aspectos tributários quanto aos aspectos fiscais.

Por conta dessa grande gama de serviços, contar com uma assessoria pode ser, mais do que útil, fundamental para um negócio, que ainda pode ter apoio em suas questões trabalhistas e previdenciárias, além de ter sua folha de pagamentos controlada.

Como identificar a necessidade de contratar uma assessoria ou outsourcing contábil?

A seguir você confere alguns questionamentos que podem te direcionar a chegar a uma conclusão, confira:

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Você considera a contabilidade uma área complicada para lidar sozinho

Se você tem certa dificuldade ou até mesmo receio de gerir e interpretar gráficos, balanços e operações matemáticas em geral, entre outras ações que fazem parte da rotina contábil, temos um sinal claro de que você precisa do amparo de uma assessoria. 

O serviço prestado por uma assessoria irá, além de produzir relatórios condizentes com a realidade da sua empresa, torná-los mais compreensíveis para a sua equipe administrativa.

Isso irá permitir que você possa ter um melhor direcionamento tanto no momento de tomar qualquer decisão em seu negócio, além de te ajudar a compreender as rotinas contábeis do seu negócio.

Além disso, tudo o que se tornaria enfadonho para você ou para a sua equipe, como produzir documentos e relatórios contábeis, ficará à cargo da sua assessoria. Assim, você tem mais tempo para focar no que realmente importa e interessa: seu futuro empresarial. 

Você não tem certeza se está no melhor regime tributário

Essa é uma das questões mais importantes para negócios de qualquer segmento, isso porque o regime tributário certo garantirá que a sua empresa pague menos impostos possíveis dentro da Lei. 

Existem três opções de regime tributário: Lucro Real, Lucro Presumido e o Simples Nacional, e cada um deles possui suas especificações e obrigatoriedades.

Quando você conta com uma assessoria ou outsourcing contábil para realizar uma análise tributária de qualidade, ganha a assertividade necessária para escolher o melhor regime. 

Além disso, profissionais especialistas podem fornecer as melhores orientações sobre o tratamento fiscal das operações da empresa, a classificação fiscal de produtos, orientações gerais sobre obrigações e prazos, etc. 

No entanto, não é apenas isso que uma assessoria pode fazer para te ajudar, sobretudo porque o momento da migração de um regime requer muita atenção aos prazos e alguns conhecimentos que são determinantes para o sucesso desse procedimento.

Assim, quando contamos com uma assessoria, podemos ter um melhor controle dessas rotinas tributárias e mais tempo para focarmos em estratégias que possam alavancar a nossa empresa.

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Você acredita que os cálculos de todos os impostos podem ser realizados por qualquer contador

Existem diversos tipos de especializações na área contábil, é por isso que nem todos os contadores estão aptos a realizar o cálculo de impostos ou entendem de tributações. 

É por isso que contar com uma assessoria ou outsourcing contábil é uma escolha mais assertiva para cuidar dessas questões para a sua empresa.

Isso porque, em um escritório de contabilidade, por exemplo, existem diversos tipos de profissionais especializados em áreas diferentes da gestão contábil, sendo que com certeza um deles será designado para tratar dos impostos.

Dessa forma, você pode ficar mais tranquilo em relação a essas atividades e desfrutar do tempo que tem para traçar estratégias para a sua empresa crescer, sem precisar pensar como e quanto de impostos deve pagar a cada nova movimentação financeira.

Você não tem certeza se está de acordo com a legislação tributária

Legislação tributária é o conjunto de leis referentes à definição de tributos, que vive constantes mudanças, como por exemplo, no caso de impostos que passam a ser mandatórios ou deixam de ser, sem aviso prévio. 

Uma boa assessoria ou outsourcing contábil conta com ferramentas específicas para se manter atualizada e garantir que sua empresa atue sempre de acordo com a legislação vigente.

Além disso, você também poderá aproveitar os incentivos do regime tributário e fiscal em que estiver a sua empresa, fazendo um melhor aproveitamento dos recursos financeiros disponibilizados para o pagamento de tributos.

Você se sente inseguro sobre ações relacionadas ao crescimento do negócio e contratação de colaboradores

Se você não tem certeza sobre quais medidas e ações deve tomar mediante ao crescimento do negócio e/ou contratação de novos colaboradores, pode acabar se perdendo em meio às obrigações tributárias e fiscais, modalidades de contratação, entre outras. 

Nessa hora, contar com uma assessoria contábil fiscal especializada em serviços de outsourcing (terceirização das atividades relacionadas à contabilidade fiscal da empresa), pode ajudar seu negócio a ter total controle da gestão de folhas de pagamento, administração financeira e gestão fiscal.

Em outras palavras, ao contratar serviços de outsourcing contábil você transfere a execução desses processos a uma empresa que terá profissionais especialistas e com know-how para cuidar exclusivamente da gestão contábil.

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Por que contratar uma assessoria contábil fiscal para sua empresa? 

Contratar uma assessoria contábil fiscal para a sua empresa garantirá recursos fundamentais para que ela possa ter maior controle em seus aspectos mais essenciais, garantindo, também, que a sua equipe possa ter maiores e mais importantes recursos para o momento de tomar uma decisão.

Além disso, o trabalho de uma assessoria também contribui em outros fatores da sua empresa, como o correto enquadramento tributário do seu negócio, bem como o trabalho em total conformidade com aspectos fiscais e, ainda, tributários.

Como contratar uma assessoria contábil fiscal?  

Antes de buscar uma assessoria, é fundamental que a sua empresa tenha plena compreensão acerca dos serviços que são fornecidos por uma empresa voltada ao outsourcing contábil.

Isso irá garantir não só uma melhor escolha, mas, sobretudo, uma escolha que seja plenamente adequada ao que a sua empresa precisa e, ainda, deseja.

Além disso, também é importante frisar que ao escolher um serviço de assessoria você deve estar atento ao histórico dessa empresa no mercado. Portanto, escolha de forma criteriosa e cuidadosa!

Conclusão

Caso a resposta para algum desses questionamentos tenha sido positiva, busque a orientação de uma empresa especializada em contabilidade. 

Seja na área Fiscal, Contábil ou Tributária, você pode contar com a equipe de especialistas da MF Consultoria para garantir uma contabilidade eficiente para seu negócio, com atendimento dedicado e personalizado para sua necessidade. 

Fale conosco e saiba mais!

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A folha de pagamento, por exemplo, é uma das rotinas mais burocráticas da área contábil, e também uma das importantes, requerendo a devida atenção para que tudo saia de acordo com os conformes legais e os funcionários recebam corretamente.

Há, ainda, a transmissão de dados ao eSocial, a qual também demanda muita atenção e conhecimentos atualizados desse módulo.

Isso só considerando a parte trabalhista. Ao migrarmos para as finanças, balanços financeiros e outros tipos de levantamento como esse são indispensáveis na tomada estratégica de decisão.

Ao juntar todos esses fatores, obtemos uma rotina administrativa complexa e minuciosa.

O que é Outsourcing Contábil?

Normalmente o Outsourcing contábil é traduzido apenas como uma terceirização, e isso não está necessariamente errado.

O outsourcing é a terceirização de um serviço mais específico, como a contabilidade, a qual contém inúmeras normas e regras a serem respeitadas.

Assim, a sua empresa pode adaptar para o outsourcing algumas atividades que podem ser, então, feitas com o apoio de uma equipe que reúna conhecimentos mais apurados e mais atualizados, o que pode facilitar e muito o dia a dia da sua equipe de trabalho.

Logo, ao invés de um departamento dentro de sua empresa, consumindo recursos, você contará com um suporte externo para a área contábil, trabalhando exclusivamente para que toda a rotina contábil seja exercida com assertividade.

Feito dessa maneira, o outsourcing contábil contribui com uma maior e melhor organização dos trabalhos a serem executados em sua empresa, aumentando também a sua eficiência, melhorando a sua gestão do tempo e, ainda, tornando suas atividades ainda melhores.

O que é BPO ou terceirização da folha de pagamento?

Um BPO – Business Process Outsorcing – é um tipo de ação que determina um administrador pessoal para um cliente, lotado na empresa que o contrata e responsável por todos os serviços e todos os processos contratados.

O BPO de folha de pagamento é um tipo de contratação que pode elevar a eficiência da sua empresa, terceirizando a ele, por meio do contrato de serviços, toda a parte necessária para fazer a correta apuração e pagamento dos seus colaboradores.

Diante do potencial desse tipo de serviço, tem sido cada vez mais frequente entre as empresas a adoção de um BPO de folha de pagamento, sobretudo a fim de otimizar a forma de trabalho das suas próprias equipes.

Liberando-as da função de fazer a devida apuração e o devido pagamento dos salários e benefícios dos seus colaboradores, há mas tempo a ser investido em outras atividades, que possam aumentar a eficiência e a rentabilidade do negócio.

Por que terceirizar a Folha de Pagamento e a Contabilidade?

De uma forma resumida: para economizar custos e ganhar tempo e eficiência. Como isso acontece, no entanto?

As principais contribuições da terceirização da folha de pagamento de uma empresa dizem respeito à redução do custo de operação e ao aumento da eficiência das equipes de trabalho, que ficam liberadas das atividades relacionadas a essa demanda.

Isso ocorre, no entanto, ao passo que a empresa cria processos para que a folha de pagamento possa ser apurada com maior eficiência, tornado mais coeso e mais assertivo o trabalho da empresa terceirizada.

Veja, a seguir, quais são os ganhos que podem ser observados a partir do momento da adoção de uma empresa terceirizada para a apuração da folha de pagamento do seu negócio:

Redução de Custos

A instalação de um departamento inteiro em sua empresa é custoso, de fato. E a rotina contábil consome uma grande carga de tempo e recursos.

A terceirização da folha de pagamento e dos serviços contábeis vai reduzir os custos, a medida em que esse departamento “passará a ser externo”, diminuindo os custos com salários e outros recursos.

E essa economia pode ser transformada em novos investimentos para a própria empresa.

Dito de outra forma, se a sua empresa mantém um setor contábil apenas para esse tipo de trabalho – o de apuração de folha de pagamento – pode-se fazer com que essa equipe também possa atuar de forma mais assertiva dentro da companhia.

Fazendo com que a carga de trabalho seja reduzida, é possível torna-la muito mais simplificada ou, ainda, otimizada, elevando a eficiência da empresa em outros setores e segmentos.

Foco no Core Business

Já que a preocupação com os conformes legais está agora sob responsabilidade de outra empresa, é possível focar no core business, ou seja, na atividade principal da companhia, desenvolvendo novos projetos e diferenciais.

Essa é uma das melhores e maiores contribuições desse tipo de atividade de terceirização, sobretudo porque é a melhor forma de perceber ganhos em relação ao remanejamento de atividades exercidas pelo setor contábil.

E como são muitas as atividades desenvolvidas pela contabilidade, quanto mais tempo e espaço sobrar para elas, melhores serão os resultados da sua empresa

Eficiência

O tempo gasto na rotina contábil é zero, então, aumenta-se a eficiência produtiva dos colaboradores e auxiliavam o departamento. E todos os serviços da assessoria contábil são entregues em dia.

Dessa forma, temos também um ganho de escala, quando percebemos que é possível fazer com que as atividades sejam remanejadas internamente, sobretudo porque não há mais nem a preocupação e tampouco a necessidade de manter o controle de folha.

Assim, uma das maiores vantagens em relação à contratação de um BPO financeiro para a terceirização da folha de pagamentos diz respeito ao ganho em termo de eficiência das equipes do seu negócio, que podem atuar de forma mais focada.

Reduzir riscos

Outro dos pontos fundamentais que favorecem a adoção de um BPO financeiro em sua empresa diz respeito à notável redução de riscos operacionais.

Eles estão relacionados a uma melhor e mais atualizada forma de apuração de todas as variáveis que compõem uma folha de pagamento e, ainda, à redução de custos em relação aos possíveis erros que podem ocorrer durante a apuração.

Além disso, também há a redução de riscos trabalhistas, que podem também levar à sua empresa a ter complicações na esfera judicial.

Dados atualizados e livres de erros

Buscar por uma empresa focada em serviços e com mão de obra especializada e atualizada é fundamental para uma empresa que busca um bom serviço de terceirização de folha de pagamento.

Por meio de um BPO de folha de pagamento é possível ter dados e parâmetros de cálculo sempre atualizados, deixando a sua operação mais segura e livre de qualquer tipo de erro.

Organize a operação da sua empresa

O levantamento dos dados para o cálculo da folha de pagamento consome não só tempo, mas demanda por atenção constante e contínua dos seus colaboradores.

Com a terceirização de folha de pagamento você aumenta a eficiência dos seus serviços, sobretudo porque há maior controle das demandas operacionais e que fazem parte do dia a dia do seu negócio.

Assim, você pode dar atenção ao que mais importa no dia a dia da sua empresa – o crescimento dela – enquanto nós trabalhamos naquilo que é mais processual do seu negócio, como o controle de folha de pagamento e demais registros dessa natureza.

Quais são os processos para terceirização da folha de pagamento ?

Os processos de terceirização de folha de pagamento podem ser repassados a um BPO financeiro em sua completude, desde que sejam devidamente organizados pela empresa contratante.

Desde a apuração do salário de acordo com as horas trabalhadas, benefícios e bonificações até o controle dos descontos, é possível repassar e fazer a terceirização de folha de pagamento como um todo.

No entanto, cabe sempre lembrar que esse tipo de processo deve ser realizado por uma empresa que inspire confiança, que seja especializada em terceirização de folha de pagamento e, sobretudo, que tenha profissionais competentes e atualizados.

Dessa forma, é possível garantir que os cálculos sejam realizados com presteza e com segurança, sendo totalmente confiáveis os resultados trazidos pela empresa terceirizada.

Assim, é possível garantir que todos os benefícios que podem ser notados com a terceirização de folha de pagamento sejam tomados por completo pela empresa contratante, tornando essa parceria valiosa para ambas.

Do contrário, os processos de pagamento podem realmente se tornar uma fonte de risco para a empresa contratante, uma vez que sem a expertise dos seus profissionais, a contratada pode não conseguir ofertar o serviço com qualidade.

Como escolher a melhor empresa para terceirização da folha de pagamento?

A melhor empresa para a terceirização de folha de pagamento é aquela que reúne confiabilidade, profissionais especializados e um grande conhecimento acerca das atividades que serão terceirizadas a ela.

Assim, é fundamental que, no momento que você se dedicar a escolher uma empresa para fazer o outsourcing contábil do seu negócio, seja feita uma avaliação aprofundada dos resultados dessa empresa em relação a esse tipo de atividade.

Os resultados podem ser facilmente demonstrados por meio de portfólios, que devem ser buscados junto às empresas ainda durante o período de avaliação das possíveis candidatas.

Faça terceirização da folha de pagamento da sua empresa com a MF Consultoria

Fazer a terceirização de folha de pagamento junto à MF Consultoria Contábil é uma das melhores formas de levar um melhor serviço para a sua empresa, tanto em relação aos pagamentos quanto em relação aos demais serviços contábeis.

Por meio das atividades desenvolvidas pela MF, é possível ter melhores resultados em relação à apuração da folha de pagamento, sobretudo por termos profissionais com maiores resultados tanto em relação à formação quanto em relação à pesquisa.

Assim, com uma equipe capacitada e com clientes de diversas áreas em todo o território nacional, conseguimos prestar um melhor serviço quando se trata da contabilidade do seu negócio.

Seja tornando-a mais eficiente, seja buscando desenvolver processos para tornar a apuração da folha de pagamento em consonância com as determinações legais e trabalhistas, elevamos a qualidade do trabalho desenvolvido por e na sua empresa.

Por que a MF é o parceiro ideal para a sua empresa?

A MF Consultoria Contábil é o melhor parceiro para a sua empresa quando se trata da terceirização de folha de pagamento por conta, sobretudo, da excelência do trabalho prestado por nossos colaboradores.

Focados em sempre levar os melhores e mais atualizados métodos para contribuir com a organização do seu negócio, é possível contar com eles para uma extensa gama de serviços, incluindo a organização da folha de pagamento da sua empresa.

Além disso, você pode conhecer outros serviços da MF Consultoria Contábil por meio dos nossos consultores e participar do nosso Centro de Serviços Compartilhados, reduzindo seus custos operacionais.

Como funciona o CSC (Centro de Serviços Compartilhados) da MF

O Centro de Serviços Compartilhados funciona como um hub de serviços que utilizam recursos e processos compartilhados entre as empresas contratadas, a fim de aumentar os ganhos em relação ao uso do tempo e, ainda, aumentar a eficiência.

Assim, muitas empresas buscam no CSC da MF Consultoria Contábil como uma forma de otimizar seus processos, reduzindo, com isso, as suas despesas operacionais, visto que não é mais necessário ter pessoal dedicado a essas atividades.

Dessa forma, o CSC vem à baila como uma forma de ter uma empresa mais enxuta, mas sem abrir mão da sua eficiência ou mesmo de uma boa organização a fim de ter resultados rápidos.

Conclusão

A terceirização de folha de pagamento é uma das atividades que podem ser realizadas por sua empresa como uma maneira de aumentar a sua eficiência e a qualidade dos seus serviços.

Dentre as vantagens desse tipo de operação notamos a redução do risco de erros na apuração do pagamento dos seus colaboradores, bem como a redução clara e evidente dos riscos de processos trabalhistas relacionados a esses erros.

Além disso, temos também como resultado a formalização de uma parceria que pode ser útil em outras demandas da sua empresa, que pode participar de um CSC – Centro De Serviços Compartilhados – a fim de aumentar seus ganhos operacionais.

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Em um CSC se cria um ambiente que pode prestar atendimento a diversas demandas de várias empresas, aproveitando-se de uma única infraestrutura e de um time super capacitado para atender às demandas comuns de vários negócios.

Seja para a criação de uma estrutura de administração financeira, setor de cobranças, atendimento ao cliente, marketing, gestão de redes e até mesmo para a manutenção de equipamentos ou reserva de documentos, um CSC pode ser extremamente vantajoso.

Quer saber mais sobre como aproveitar a expertise do seu grupo de trabalho para criar um Centro de Serviços Compartilhados em sua empresa, reduzindo custos? Acompanhe nosso texto!

O que é um CSC – Centro de Serviços Compartilhados?

Um Centro de Serviços Compartilhados é uma parte da empresa dedicada a atender demandas que são comuns entre vários tipos de negócios. Funciona de forma muito parecida com uma terceirizada, sem que, no entanto, seja para a empresa que o cria.

Em um CSC temos o aproveitamento de uma estrutura de trabalho já eficiente e validada, bem como de uma equipe com alta expertise no tratamento de suas demandas.

A partir do momento em que se abre o CSC para o recebimento de demandas externas, há uma padronização dos serviços já prestados para atender ao trabalho de outros contratantes, para além da empresa que abriga o Centro.

Como funciona um CSC – Centro de Serviços Compartilhados nas empresas?

Um CSC é um tipo de serviço que pode ser entendido como uma espécie de serviço de atendimento ao cliente.

Através de um canal de contato direto com as empresas que contratam o CSC, é possível solicitar diversos serviços à prestadora.

Como esses serviços executados já fazem parte da estrutura da empresa que cria o CSC, eles já têm uma espécie de organização própria, com uma sequência de trabalho, de ações e de documentações já preparadas para atender às necessidades das outras associadas.

Isso pode ser utilizado para diversas finalidades, tais como:

• Suporte contábil;
• Compra de materiais de trabalho;
• Serviço de TI;
• Manutenção de equipamentos;
• Atividades administrativas diversas;
• Organização de documentação da empresa.

Em alguns casos, o CSC também pode criar uma dinâmica de divisão de custos para compras que são comuns às empresas por ele englobadas, também gerando um trabalho ainda mais cooperativo.

Quais são os benefícios de um CSC – Centro de Serviços Compartilhados para a empresa?

Alguns benefícios podem ser notados desde o momento da contratação do CSC por uma empresa.

Redução de custos em um CSC – Centro de Serviços Compartilhados

Certamente a redução de custos é uma das principais vantagens para a implementação de um Centro de Serviços Compartilhados em uma empresa, tanto para aquela que o cria quanto para aquelas que utilizam o serviço, promovendo maior organização financeira.

A redução de custos se dá por diversas frentes, dividindo os custos de manutenção de uma equipe super qualificada e de construção de um ambiente de trabalho que ofereça equipamentos capazes de lidar com altas demandas de processamento.

Por meio do CSC, uma empresa pode reorganizar times de trabalho, de forma que os profissionais mais qualificados possam estar sempre em constante atendimento às demandas de clientes com exigências mais específicas.

Facilidade na comunicação

Outra das conveniências da criação do CSC em uma empresa é a possibilidade de manter sempre um canal de comunicação aberto tanto com a empresa que sedia o Centro quanto com os clientes que se estabelecem em seu interior.

Através de um serviço de apoio – o chamado help desk -, o cliente pode criar um registro que terá acompanhamento interno para as suas demandas, atendendo às suas dúvidas e às suas atividades contratadas.

Como esse formato de controle de demandas por ticket é baseado em follow ups sequenciais, o cliente sempre tem acesso ao status das demandas enviadas para o CSC.

Aumento da produtividade

O aumento da produtividade também pode ser notado já desde os primeiros momentos da contratação do CSC, sobretudo porque as demandas internas de uma empresa são repassadas à contratada, fazendo com que o tempo possa ser melhor aproveitado.

Além da otimização do tempo de trabalho das equipes, as soluções são apresentadas e podem ser imediatamente adotadas e implementadas, poupando também tempo em pesquisas e em formas de construir e otimizar processos.

Entrega de serviços personalizados

Uma das maiores vantagens de poder contar com um centro de serviços compartilhados para a sua empresa é ter todos os produtos de que a sua empresa precisa de forma totalmente personalizada a partir das suas necessidades.

Embora todas as empresas abrigadas compartilhem produtos e serviços desenvolvidos para atender ao público do CSC, é importante frisar que cada solução pode ser utilizada de forma única por cada empresa.

Dessa forma, um CSC acaba por ser bastante útil para otimizar os investimentos de cada empresa, além de ser também um meio pelo qual se pode dividir gastos e despesas que seriam geradas por serviços que podem ser expressivamente caros.

8 passos para implantar um csc – centro de serviços compartilhados?

A implementação de um CSC obedece, normalmente, algumas etapas de um rigoroso diagnóstico que deve ser elaborado da empresa, conforme podemos ver a seguir.

Vale lembrar que esses passos são dados em tempos diferentes por cada negócio, de acordo com as suas necessidades e possibilidades.

Portanto, no momento de planejar utilizar os serviços de um CSC, esteja atento à sua realidade, às suas demandas reais e, sobretudo, àquilo que a sua empresa tem enquanto necessidade, de acordo com seu grau de importância.

Isso permitirá fazer uma transição mais tranquila para o CSC e, a partir disso, colher frutos valorosos para a organização da sua empresa como um todo.

1. Planejamento do processo de mudança

Fazer um bom planejamento para o momento da migração dos serviços antes internos para o CSC é uma forma de diminuir o impacto dessa mudança em seu clima empresarial, sobretudo quando se tratar da dispensa ou realocação de equipes e de colaboradores.

Estar atento a esse momento é, sem dúvida, uma forma de minimizar a resistência que pode ser colocada para a migração, tornando a transição um momento positivo para a cultura da sua empresa.

Para isso, no entanto, é fundamental que se faça o devido treinamento das suas equipes de trabalho e que se instaure também um processo de gestão do clima, o que melhorará consideravelmente as relações interpessoais dentro da sua empresa.

2. Mapeie os processos e identifique necessidades

Antes de qualquer coisa é essencial que você possa observar a sua organização, quais são os processos executados em seu interior, qual é o seu pessoal e, também, quais são suas reais necessidades em relação à implementação do CSC.

Algumas empresas podem encontrar como necessidade a divisão de custos operacionais ou, simplesmente, o melhor aproveitamento do trabalho das equipes, que já estão organizadas e com rotinas validadas.

Seja qualquer que for as necessidades da empresa que inaugurará o serviço de CSC, é imprescindível estar atento às vantagens e desvantagens que envolvem esse processo.

3. Defina os serviços a serem compartilhados

É fundamental observar de forma atenta quais são os serviços em que a expertise da sua empresa se revela e, através dele, definir uma carta de atividades que podem ser contratadas por suas parceiras.

Diante disso, é fundamental que você busque também por aprimorar as tarefas que sua empresa executa, a fim de buscar por processos que possam ser facilmente replicados para outros negócios.

4. Implementação: ajuste e transforme processos

É importante frisar que as rotinas de trabalho da sua empresa terão de ser ajustadas à medida em que ocorrer a transição para o centro de serviços compartilhados, que terá, por sua vez, suas próprias rotinas e, por conseguinte, seus próprios processos.

Treinar as suas equipes e fazer os devidos ajustes em relação aos procedimentos e fluxos de trabalho será necessário para que a transição seja mais suave e não interfira de forma negativa no trabalho que vocês devem entregar periodicamente.

Portanto, nesse momento é importante ter bastante atenção, manter uma rotina de feedbacks e follow-ups a fim de monitorar e corrigir o percurso sempre que se notar qualquer desvio que possa comprometer os negócios da empresa.

5. Teste novos processos com uma operação-piloto

Uma vez instaurada a relação com o centro de serviços compartilhados e treinadas as suas equipes para os novos processos e procedimentos, é hora de testar a operação e conhecer quais são as demandas que estarão por vir com essa mudança.

É importante que, nesse momento, as suas equipes de trabalho já estejam familiarizadas com as demandas que o CSC gerará em relação ao tempo de execução de cada atividade, bem como com o formato de requerimento de cada uma delas.

Isso possibilitará uma operação-piloto mais consistente e, por conseguinte, um diagnóstico mais certeiro daquilo que deve ser alterado em seus processos junto ao centro de serviços compartilhados.

6. Consolide a mudança em todas as áreas

A mudança deve ocorrer de forma simultânea em todas as suas equipes de trabalho, sobretudo para que se possa avaliar de forma consistente o novo trabalho junto ao centro de serviços compartilhados.

Portanto, tenha sempre os processos, procedimentos e prazos alinhados com todos os membros das suas equipes, de forma que se possa conhecer exatamente quais serão os desafios que serão enfrentados com essa mudança de atividades.

Ajuste a rota sempre que necessário, de forma que todas as áreas possam ter tanto o entendimento quanto processos ajustados para essa nova realidade no trabalho, sobretudo porque é isso que fará com que todos possam se adaptar às novas demandas.

7. Acompanhe continuamente a adaptação das equipes

O acompanhamento das equipes de trabalho e uma boa gestão das suas demandas é fundamental para que a implementação do centro de serviços compartilhados se dê de maneira mais efetiva e, sobretudo, proveitosa para a sua empresa.

Para tanto, é importante que os seus colaboradores tenham sempre uma porta aberta para tecer sugestões para um melhor andamento das atividades, de forma que todos possam ter dias mais proveitosos.

Mantenha um acompanhamento bastante próximo para que se tenha resultados ainda melhores nessa mudança de fluxo de trabalho.

8. Implemente ajustes sempre que necessário

No momento da instauração de um centro de serviços compartilhados você notará que diversos ajustes serão necessários de se realizar na rotina da sua empresa e no fluxo de trabalho das suas equipes.

Diante disso, será necessário ajustar a forma como a informação caminha por entre as equipes, bem como as demandas são geradas – e isso acontecerá, certamente, mais de uma vez.

Portanto, é fundamental que você tenha um canal de comunicação sempre aberto com a sua equipe, de forma que possa notar e compreender as demandas geradas por ela para que entregas mais produtivas possam se dar.

Dicas para implementação assertiva de um CSC – Centro de Serviços Compartilhados

Quando implementamos um centro de serviços compartilhados é bastante natural que enfrentemos algumas dificuldades de adaptação em relação aos fluxos de trabalho que são sumariamente alterados.

Para que esse processo de transição seja mais ameno e, sobretudo, mais assertivo para os nossos colaboradores, traçamos algumas dicas que podem contribuir com um trabalho mais dinâmico e melhor executado em conjunto com o centro de serviços compartilhados.

Faça benchmarks e determine os indicadores do CSC – Centro de Serviços Compartilhados

Fazer benchmarks é uma forma de saber exatamente quais são os serviços mais requisitados pelo mercado – e, consequentemente, aqueles que mais têm demanda entre as empresas.

Além de oferecer bons serviços, no entanto, é essencial que você estabeleça parâmetros para o funcionamento do CSC, como forma de sempre manter bons níveis de atendimento e, consequentemente, maior aderência dos seus clientes.

Faça uso de ferramentas e tecnologias adequadas

Prestar bons serviços requer ter equipamentos adequados e tecnologias que possam também coordenar os processos e fazer entregas de melhor qualidade para seus clientes, que acompanharão o CSC da fase de implementação às primeiras entregas.

Quer saber mais sobre as experiências bem sucedidas da MF Consultoria Contábil em relação à implementação de um centro de serviços compartilhados?

Conte com uma consultoria especializada para implantação do CSC – Centro de Serviços Compartilhados

Sabemos que o momento de fazer uma transição para um centro de serviços compartilhados pode gerar um impacto que, em um primeiro momento, pode ser bastante duro para uma empresa.

Isso se dá por conta da forma de operação, por conta da mudança de processos e procedimentos e, ainda, pela perda, eventualmente, de colegas de trabalho.

Conte com a MF Consultoria Contábil para auxiliar sua empresa com a implementação do CSC!

Conclusão

Um centro de serviços compartilhados é um ambiente de uma empresa que, ao mesmo tempo que realiza trabalhos internamente, também é responsável pelo atendimento às demandas de outros negócios, aproveitando sua estrutura e qualificação de pessoal.

Através desse serviço é possível reduzir custos operacionais, maximizar ganhos e, ainda, aplicar processos bem sucedidos a outros negócios, desenvolvendo parcerias importantes para empresas, atendendo às mais diversas demandas.

Por meio de um centro de serviços compartilhados, além de questões contábeis, administrativas e relacionadas à rotina empresarial, é possível estabelecer parcerias para reduzir custos operacionais, contribuindo com o desenvolvimento de outros negócios.

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• Gestão Tributária: Entenda sua função e como implementá-la!

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O BPO (Business Process Outsourcing) é um tipo de serviço prestado por uma consultoria empresarial contábil para empresas de todos os portes.

Conheça mais agora sobre todas as vantagens de contratar um Outsourcing Contábil para o seu negócio!

BPO financeiro: o que é?

O BPO financeiro é a terceirização do setor e serviços financeiros – faturamento, contas a pagar, gestão de contratos, cobranças e outros serviços – de uma empresa.

Seja a empresa de pequeno porte, médio ou grande, muitos benefícios podem ser notados a partir do BPO e, um deles, certamente, é o de entregar maior eficiência na execução dos processos financeiros de um negócio.

Com ele, uma empresa pode contratar um escritório contábil munido de equipamentos, ferramentas e conhecimentos pagando apenas pelo serviço prestado, ao invés de manter consigo diversas pessoas executando essas rotinas.

O que faz uma empresa de BPO financeiro?

Uma empresa de BPO, ou Outsourcing Financeiro, é aquela contratada por outra empresa para terceirizar a operação de seu departamento financeiro.

Desse modo a prestação de serviços contábeis, por exemplo, é realizada por profissionais capacitados e competentes sem que, necessariamente, sejam contratados da empresa contratante.

Essa terceirização é uma forma de otimizar os investimentos realizados pela sua empresa, sobretudo em termos de contratação de pessoal, compra e manutenção de equipamentos e, até mesmo, em espaço empresarial.

Isso porque o serviço de Outsourcing Financeiro pode ser feito para uma empresa de outra região do país, totalmente à distância e de modo completamente independente.

Por que terceirizar a gestão financeira? 4 vantagens para sua empresa!

Quer saber mais sobre quais são as principais vantagens de se contratar um serviço de BPO Financeiro?

Confira a seguir!

Melhore a sua cadeia de processos e aumente a eficiência na gestão contábil da sua empresa

A cadeia de processos contábeis de uma empresa não deve pressupor somente a existência das atividades diárias da equipe de trabalho.

É essencial sempre investir em um processo de capacitação constante, de reorganização do trabalho interno e, ainda, da criação de processos que possam guiar e nortear a realização coesa do trabalho de gestão e de contabilidade.

Tenha uma maior flexibilização na organização do seu trabalho interno

Com uma equipe de trabalho totalmente independente da sua empresa, há uma maior flexibilização das rotinas e da organização do trabalho, sobretudo porque ele é de responsabilidade da empresa contratada para a prestação do BPO, e não da contratante.

Isso representa um ganho no nível organizacional para a empresa contratante, sobretudo porque, com a flexibilização do trabalho, os profissionais podem se dedicar a elaborar estratégias capazes de melhorar a empresa como um todo, tornando-o mais rentável.

Além disso, os treinamentos que antes eram feitos para a melhoria dos trabalhos contábeis podem se voltar também para outros níveis da operação, tornando a empresa ainda mais organizada e voltada para o seu crescimento.

Torne mais flexível a sua cadeia de serviços contábeis

Com a terceirização dos serviços contábeis, há mais flexibilização para a organização dos serviços da empresa relacionados com a contabilidade.

Assim, a empresa pode sempre buscar por soluções que antecipem mudanças no mercado, ao invés de, apenas, buscar a execução das rotinas diárias que o serviço exige.

Além disso, o BPO também se adapta às reais necessidades da sua empresa, criando uma carta de serviços que podem assumir todas as demandas contábeis do seu negócio ou executando apenas operações que requereriam uma total reorganização do trabalho.

Reduza os custos da sua operação

A redução dos custos da sua operação pode ser atingida através do BPO, ou seja: a partir da terceirização dos serviços contábeis da sua empresa.

Esse serviço, quando terceirizado, pode dar à sua operação um olhar muito mais apurado, especializado e, consequentemente, crítico, otimizando resultados.

Um olhar como este, mais crítico, acaba por fazer com que hajam controles mais robustos de rotinas que podem impactar também nos resultados da sua empresa.

O Outsourcing Contábil também faz com que a empresa possa reduzir a sua infraestrutura, otimizando os recursos redirecionados para o próprio dia a dia do negócio.

É possível economizar em processos seletivos, em treinamentos de alta gestão e, ainda assim, ter mais eficiência na execução dos processos contábeis, como o caso da JMalucelli demonstra:

Como funciona o BPO do setor financeiro?

O outsourcing de serviços financeiros passa por algumas etapas para sua execução. Veja quais são elas:

1. Análise

O primeiro passo para a formalização de um BPO é a análise preliminar do estado da empresa.

A partir dessa análise, é possível determinar quais são os serviços que a empresa externa contratada irá prestar à contratante.

Esse tipo de análise é essencial para que os processos de trabalho possam ser consolidados, e é sempre importante voltar a essa etapa e reorganizar trabalhos, sempre que for necessário.

2. Operação

Na camada operacional o trabalho do BPO é organizado a partir da análise preliminar da empresa, em que as tarefas são divididas em suas camadas de prioridades e, assim, desenvolvido um cronograma de trabalhos.

A operação envolve todos os serviços contratados e diagnosticados como de responsabilidade do BPO. Os mais comuns são:

• Emissão de notas fiscais de serviços;
• Contabilidade financeira;
• Controle do fluxo de ativos e passivos;
• Armazenamento e organização de documentos contábeis;
• Agendamento de pagamentos e controle de contas a pagar;
• Processos de conciliação bancária;
• Acompanhamento de fluxo de caixa.

3. Apoio estratégico

A última etapa do processo do BPO consiste na elaboração de follow ups para a gestão da empresa contratante.

Através da geração de relatórios contábeis acaba por fazer com que o processo todo se consolide, seja acompanhado e reestruturado sempre que necessário.

Quanto custa o serviço de BPO Financeiro?

O BPO tem seus custos calculados a partir da necessidade da empresa, do seu porte e, sobretudo, da quantidade de força que terá de ser alocada na empresa contratada para assumir as demandas de controle de contabilidade.

A MF Consultoria Contábil conta com um time super qualificado, atualizado e pronto para assumir o BPO da sua empresa.

Acesse nosso site e conheça mais vantagens de realizar seu Outsourcing Contábil junto à MF!

Conclusão

O BPO Financeiro é uma forma de terceirização dos serviços de contabilidade da sua empresa que visa economia, controle de gastos e de fluxos de trabalho e, ainda, maior aproveitamento do tempo do seu próprio time.

Além desses ganhos, o Outsourcing Contábil também promove mais eficiência, pois se torna possível contar com um time altamente especializado sem que, necessariamente, precise investir no treinamento direto dele.

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Para muitos empreendedores que possuem diferentes profissionais ajudando com várias necessidades contábeis, folha de pagamentos, tributos e financeiro, terceirizar a contabilidade é um conceito desconhecido que tende a desencadear algumas perguntas, como por exemplo, quais as grandes vantagens em contratar um escritório contábil online e terceirizar a área de Finanças de pequenas, médias e grandes empresas?

Se essa pergunta também te permeia, você veio ao lugar certo. Hoje, vamos explicar um pouco sobre as vantagens de terceirizar a área de Finanças para sua empresa. Então, separe alguns minutos para leitura e entendimento!

Escritório Contábil Online ajuda na terceirização da área de Finanças de pequenas, médias e grandes empresas ganha-se tempo, agilidade e expertise

Ao se tornar proprietário de uma empresa ou até mesmo responsável pela área de Finanças, através de ótimas ideias, produtos que inovam ou uma expertise muito necessária para oferecer, a terceirização da contabilidade libera tempo, energia e capital para o empresário, empreendedor e/ou gestor expandir seus negócios.

Ao terceirizar as necessidades contábeis, tributárias, folha de pagamentos e até mesmo as funções da área financeira/tesouraria, o empresário e/ou gestor poderá programar o tempo com os aspectos essenciais e de negócios (business de fato) que o motivaram a empreender.

Para os grandes empreendedores e gestores que nunca terceirizaram serviços, essa possibilidade pode levantar diversas dúvidas, principalmente em relação a setores complexos e técnicos, como a contabilidade. Mas, caso você não saiba, a terceirização contábil/finanças pode propiciar muitos benefícios a organização.

Você sabe, exatamente, o que é a terceirização contábil feita por um escritório contábil online?

Também conhecida como outsourcing, a terceirização contábil ocorre quando sua empresa faz a brilhante escolha de contratar um contador, escritório contábil online ou empresa de contabilidade em vez de contar com diversos profissionais atuando diretamente nas áreas de Folha de Pagamentos, Fiscal, Contábil, Financeiro, Tesouraria, Legalização de Empresas/Paralegal pelo regime da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT). Ou seja, a empresa em questão não fará parte de sua empresa em si.

Essa modalidade de serviços (a partir da terceirização) promove uma situação muito interessante para o mercado: permite que os contadores se especializem e adquiram uma quantidade maior de clientes, tendo mais liberdade de prestação de serviço, ao contrário da contratação direta em que ele se limita a uma empresa somente. Ou seja, com a terceirização, teremos um mercado contábil cada vez mais qualificado e especializado.

O que isso pode implicar nas pequenas empresas (grandes negócios)?

Estamos vivendo, cada dia mais, inseridos em um mercado competitivo e com uma rígida e complexa fiscalização tributária. Com isso, a contabilidade da empresa exige profissionais especializados, o que a torna cada vez mais dificultosa e onerosa. Por isso, ficou muito difícil para empreendedores e gestores, como você, conservarem a estrutura do negócio de acordo com suas obrigações, especialmente para as pequenas e médias empresas.

A terceirização da área de Finanças para empresas apareceu para resolver esse problema. É exatamente a partir dela que a sua empresa transmitirá o controle contábil para um profissional com uma equipe externa. E como a atividade é terceirizada, não há um vínculo empregatício entre as partes, minimizando riscos trabalhistas e previdenciários. Financeiramente falando, trata-se de uma ação menos onerosa e com resultados mais positivos.

De uma forma geral, você e a empresa terceirizada irão combinar as tarefas e o escopo a ser realizado e o pagamento será feito por honorários mensais, custando um valor menor para a sua empresa. Sendo especializada na função, a assessoria contábil terceirizada consegue produzir um serviço muito mais atualizado e com qualidade.

Abaixo listamos outras vantagens para o processo de terceirizar a contabilidade com um escritório contábil online

1. Know How

Profissionais de escritório contábil online terceirizados possuem clientes de vários segmentos, adquirindo experiência e muitas informações. Dessa forma, a tendência é que eles estejam mais atualizados em relação a tudo que a contabilidade pode oferecer. Exemplificando tamanha grandeza, são editadas em média 1,88 regras tributárias por hora em dia útil.

2. Eficiência

Por se tratar de um serviço especializado, o escritório contábil online opera de forma mais centrada e acentuada, focando no que realmente importa. Por tratar de diversos assuntos diferentes no dia a dia, a contabilidade terceirizada possui conhecimento para entregar soluções mais eficazes.

3. Foco em Core Business

Você, enquanto empresário e empreendedor, já possui diversas atribuições no dia a dia e precisa manter o foco no seu negócio. Isso é muito difícil se ele tiver que se preocupar também com processos de contabilidade, regras tributárias mudando diariamente, prazo de entrega de obrigações acessórias, etc. Desse modo, terceirizar esse serviço com um escritório contábil online é uma ótima opção para se concentrar mais no core business da empresa.

4. Economia

O processo de terceirização contábil representa uma diminuição de custos significativa quando contratado um escritório contábil online para realizar esse trabalho específico. Como não há uma relação empregatícia com os contratados, a remuneração é feita por serviços prestados à empresa e não por meio de salários. Outro benefício é que o empresário poupará recursos que seriam aplicados em treinamento e estrutura física, por exemplo.

5. Passivos Trabalhistas

Para pequenas empresas, a preocupação com os passivos é uma constante. Quando a empresa terceiriza a contabilidade, ela evita passivos trabalhistas como admissão e treinamento de novos colaboradores — que demandam tempo e investimento financeiro — e até mesmo eventuais ações trabalhistas.

6. Produtividade

Ao invés de dispensar tempo com rotinas que não possuem relação direta com o que a empresa executa, a empresa dará atenção exclusiva às atividades próprias do seu segmento. Dessa forma, os ganhos com produtividade e sinergia serão consideráveis.

Ao invés de dispensar tempo com rotinas que não possuem relação direta com o que a empresa executa, a empresa dará atenção exclusiva às atividades próprias do seu segmento. Dessa forma, os ganhos com produtividade e sinergia serão consideráveis.

7. Prazos em Dia

Uma contabilidade terceirizada conta com processos internos de acompanhamento dos prazos das obrigações legais da empresa, de modo a não os perder. Além disso, as obrigações estabelecidas entre as partes são fixadas em contrato de prestação de serviços, onde normalmente existem cláusulas referentes aos atrasos.

8. Quando Terceirizar a Contabilidade com um escritório contábil online?

Você precisa atentar para duas coisas: a primeira é conhecer bem o seu negócio e suas atividades; a segunda é buscar conhecimento a respeito da terceirização — como está fazendo agora. Dessa forma, será mais fácil encontrar uma empresa capaz de atender suas necessidades.

Para pequenas, médias e grandes empresas, esses pontos podem ser cruciais para determinar o crescimento e o sucesso. Então, possivelmente, esse momento de hoje é o start para o seu caminhar mais facilitado rumo a esse tão sonhado sucesso empresarial.

Caso queira entender um pouco mais sobre terceirizar a contabilidade, estamos sempre à disposição.

Entre em contato com a MF Consultoria Contábil!

Até a próxima!

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Recapitulando: o que é Outsourcing Contábil Financeiro?

O Outsourcing pode ser traduzido como um serviço de terceirização específico em determinada área, como a contabilidade, a qual contém inúmeras normas e regras a serem respeitadas.

Logo, ao invés de despender tempo e energia implantando um departamento dentro de sua empresa, que além de tudo ainda consome muitos recursos, você pode contar com um suporte externo de um profissional ou empresa especializada para cuidar da sua contabilidade com máxima eficiência e assertividade.

As medidas de combate ao coronavírus e seus impactos no exercício da contabilidade

A Covid-19 é um novo vírus com altíssimo potencial de contágio, descoberto na China em 31/12/2019. Atualmente o Brasil caminha para o pico da doença, que já contabiliza mais de 60 mil mortes, e que cujo ápice ainda está previsto para acontecer no mês de agosto. Devido à pandemia global, o mundo inteiro precisou se adaptar às novas medidas de segurança que incluem o isolamento social para conter a doença e proteger as pessoas dos grupos de risco, como idosos, indivíduos com a imunidade comprometida e portadores de doenças crônicas, como diabetes e pressão alta.

Uma das principais recomendações da OMS desde o início da pandemia, além de lavar bem as mãos e proteger o rosto ao espirrar, é evitar aglomerações e reduzir ao máximo o contato social para interromper a transmissão do coronavírus e, quem sabe assim, a ciência ganhar tempo para desenvolver remédios eficazes e meios de prevenção efetivos.

Sendo assim, como forma de atender a essas novas exigências, o mercado global e inúmeras empresas começaram a se adaptar ao regime de trabalho em home office, e com as empresas de contabilidade não foi diferente. Hoje 90% dos escritórios e profissionais da área adotaram os meios digitais para continuar desempenhando seu trabalho com máxima eficiência e alto nível durante a quarentena, como é o caso da MF Consultoria, que com o auxílio de ferramentas exclusivas desenvolvidas com tecnologia de ponta, tem se mantido em pleno exercício para auxiliar empresas de diversos segmentos a passarem pela crise ocasionada pela pandemia de forma mais tranquila.

Como o Outsourcing Contábil Financeiro tem auxiliado as empresas durante a crise?

Mais do que nunca os serviços especializados em contabilidade têm sido o ponto decisivo que define a estabilidade de uma empresa ou sua falência. Parece radical, não é mesmo? Mas é exatamente isso que tem acontecido no mundo inteiro: inúmeras empresas, sem saber, começaram a ruir devido à falta de mão de obra qualificada para cuidar de sua contabilidade e fecharam as portas. De uma forma resumida, podemos afirmar que apenas um serviço qualificado de contabilidade irá ajudar o seu negócio a economizar recursos, reduzir gastos e ainda ganhar tempo e eficiência para se manter ativa no mercado.

O futuro já começou

Se você pensa em contratar um serviço de Outsourcing Contábil Financeiro para manter ou ajudar sua empresa a voltar para os trilhos apenas quando “tudo normalizar”, precisamos informá-lo que o que vivemos hoje já pode ser considerado o novo normal. Cada vez mais empresas continuarão trabalhando remotamente e em breve os meios digitais serão as principais formas de desenvolver os mais diversos tipos de serviços, inclusive os contábeis.

A MF Consultoria Contábil oferece um serviço diferenciado e assertivo, que vai além do Outsourcing Contábil Financeiro tão importante neste momento de crise, mas que também estende-se até uma relação próspera para acompanhar o sucesso dos seus negócios. Entre em contato conosco para saber mais e solicitar um orçamento.

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Veja neste artigo os principais benefícios proporcionados pelo outsourcing contábil fiscal que prometem ajudá-lo a alcançar o sucesso do seu negócio, confira!

A importância de um serviço especializado em contabilidade

A contabilidade é um processo empresarial de extrema importância em todos os modelos de negócios. Não importa se você tem uma pequena ou média empresa, uma multinacional ou um e-commerce, caso sua contabilidade não seja bem-conduzida, há grandes chances do seu negócio sofrer déficits tão expressivos, que podem prejudicar os negócios seriamente. Em vista disso, o outsourcing contábil fiscal surge como uma alternativa muito eficiente para ajudar empreendimentos de todos os segmentos a lidarem com suas obrigações contábeis.

Quais são os benefícios do outsourcing contábil fiscal?

O outsourcing contábil fiscal pode ser definido como uma solução – fundamentada na terceirização – para empresas que desejam o auxílio de profissionais especialistas na área de contabilidade. Sendo assim, a externalização do serviço nessa área consiste na entrega da contabilidade da empresa a um parceiro, que ficará responsável pelo recebimento e processamento de todas as informações contábeis referentes à tributação, escrituração, análises, conciliações de contas, preparação de demonstrativos financeiros, cálculos diversos, elaboração de guias de recebimento, entre outras funções pertinentes à contabilidade. Conheça a seguir os principais benefícios da contabilidade para o seu negócio:

• Direcionamento do foco empresarial para estratégias de crescimento

Ao terceirizar os serviços de contabilidade, a empresa fica livre para concentrar toda sua atenção às tarefas relacionadas ao negócio, ou seja, nas atividades principais da empresa. Para as pequenas e médias empresas, que costumam ter equipes enxutas, isso significa que seus poucos colaboradores não precisarão empreender esforços para lidar com as questões contábeis, mas sim, ficarão livres para investir no know-how de suas funções e estratégias de crescimento.

• Otimização de processos

Ao contar com um parceiro para cuidar da sua contabilidade, profissionais especialistas trabalharão em consonância com as necessidades do seu negócio, com o objetivo de apoiar seu trabalho e garantir as informações essenciais para você tomar as melhores decisões.

• Redução de gastos e economia de tempo

O outsourcing contábil fiscal também proporciona vantagem econômica para seu negócio, pois viabiliza a redução de custos. Terceirizando a contabilidade, você se isentará dos gastos pertinentes à contratação de funcionários especializados na área e investimento em infraestrutura para a realização do trabalho por esses colaboradores. Além disso, com as informações fornecidas pelo seu contador parceiro, será possível tomar decisões mais assertivas para o negócio, que irão gerar economia tanto de dinheiro quanto de tempo.

Conclusão

Com o suporte de um parceiro especializado em contabilidade, sua empresa têm garantias importantíssimas para seu pleno funcionamento e consequente sucesso, como estar em dia com o fisco, o cumprimento de suas obrigações estaduais, municipais e federais, entre outras vantagens. Se você está pensando em investir na terceirização desse serviço para otimizar os setores contábil e financeiro da sua empresa, conte com a MF Consultoria Contábil! Nós temos as melhores soluções para seu modelo de negócio, com o suporte de uma equipe de profissionais especialistas em todas as áreas da contabilidade, que estão totalmente preparados para oferecer o que há de melhor para sua empresa. Fale conosco e saiba mais!

Fontes:
Outsourcing Contábil; Blog Administradores.
Artigo Benefícios do Outsourcing Contábil; Blog Vers

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Para não deixar dúvidas, primeiro vamos ao significado de Outsourcing, que é usado como um sinônimo de terceirização. Em inglês, “out” significa fora e “source” é fonte, ou seja, podemos interpretar que a solução está em uma fonte externa.

A única diferença entre os dois, para alguns estudiosos da área, é que outsourcing é um serviço mais segmentado, quando comparado à terceirização, sendo essa um serviço que não exige tanta especificidade.

Portanto, no ramo dos negócios, o outsourcing é uma alternativa onde uma empresa é contratada para cuidar de uma parte específica de outra companhia. Pode ser a parte tributária, fiscal, entre muitas outras.

Mas dentre essa grande variedade de opções, como o Outsourcing Contábil, assim como o Outsourcing fiscal, tributário e financeiro, oferecidos pela MF Consultoria, podem melhorar o seu negócio? Veja 4 vantagens abaixo.

1. Segurança no Outsourcing

A segurança vem em primeiro lugar, não é mesmo?

Diante de um cenário repleto de atualizações e critérios fiscais, tributários, financeiros e contábeis em geral, contratar uma empresa especializada no assunto resulta em segurança, quando o assunto é estar em dia com as obrigações regidas por lei.

2. Outsourcing libera mais tempo para “Core Business“

Já que a contabilidade não é mais uma preocupação constante, acaba sobrando mais tempo para focar em ideias novas para seu negócio. Sabe aquele projeto que ainda não saiu do papel por falta de tempo no dia a dia? Então, agora é possível trabalhá-lo com a devida atenção.

Além disso, haverá mais possibilidades de verificar cada setor e conferir se está tudo alinhado e funcionando de acordo com os princípios do empreendimento.

Enfim, ter mais tempo no dia a dia é uma tremenda oportunidade para crescer num cenário mercadológico extremamente competitivo.

3. Visão analítica em relatórios de Outsourcing

O Outsourcing Contábil gera resultados com base em números. A grande sacada é usar esses números fornecidos para verificar se há a possibilidade de melhorar em algum ponto.

Vamos falar do imposto de um produto, por exemplo. Ao receber os dados tabelados, você pode, com uma visão analítica da situação, tomar melhores decisões quanto às futuras compras. Talvez o produto “X”, nesse momento, apresente mais lucros do que o “Y”, que por sua vez possui taxas mais caras.

4. Espaço Físico

O espaço pode ser um empecilho quando se quer expandir um empreendimento. Imóveis têm um custo alto, seja para alugar ou comprar, principalmente no caso de metrópoles, como São Paulo.

Com a terceirização da contabilidade, não é necessário uma equipe trabalhando em suas dependências, o que acarreta em espaço livre para outros departamentos e até, quem sabe, um estoque de mercadorias.

De uma forma geral, o Outsourcing Contábil agrega vantagens para uma empresa, como possibilidades de crescimento e inovações, segurança, espaço livre, mais tempo para focar em outros aspectos cruciais, melhor gerenciamento de cada setor e dados que auxiliam na tomada de decisão.

Esse serviço deve ser levado em consideração na hora de otimizar o seu negócio, independentemente do segmento!

Saiba mais sobre as soluções da MF Consultoria em nosso site!

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No setor de contabilidade, as transformações buscam alinhar o modo de trabalho brasileiro em relação às práticas do padrão internacional da área, que asseguram que pequenas, médias e grandes empresas reajustem suas técnicas e resultados em poucos meses. Isso faz com que uma restruturação no ramo contábil seja necessária, o que pode favorecer o aparecimento de novas tendências.

Entre elas, destaca-se o BPO – Outsourcing Contábil, cujo conceito sempre esteve presente nos serviços contábeis, já que na maioria dos empreendimentos estes serviços são feitos por uma outra empresa. Porém, o surgimento do termo serviu para lapidar e dar ênfase à teoria.

Do inglês bpo (business process outsourcing), outsourcing tem como definição literal “fontes externas”, ou seja, significa a busca de um tipo de terceirização de serviços, que nesse caso é bem específico.

O BPO – Outsourcing Contábil tem um grande potencial e pode ser viável e benéfico em diversas situações, já que, como o departamento de contabilidade é essencial para controlar e gerenciar qualquer planejamento de forma organizada e estratégica num negócio, o outsourcing incentiva a contratação do serviço de contabilidade à parte, dispensando o transtorno da criação de um departamento interno e da administração do mesmo.

Esse serviço é uma alternativa com ótimo custo-benefício e que pode trazer o destaque e a otimização que faltava para dar um “up” no seu negócio!

5 vantagens do BPO – Outsourcing Contábil para a sua empresa

1. Contabilidade sempre em dia de acordo com as alterações na legislação e menos riscos para a empresa: Optando por um escritório confiável, sua contabilidade estará em boas mãos, com profissionais especializados e alinhados com as eventuais mudanças do sistema tributário. O que faz com que tudo seja feito com mais segurança e os erros sejam minimizados. E, caso haja algum problema, será a empresa contratada e não o cliente, que arcará com o prejuízo.
2. Mais tempo para se dedicar ao seu negócio: Levando em consideração o fato de que a contabilidade é um processo bem trabalhoso e constante, contratar uma equipe específica te deixará livre para concentrar sua atenção em outras áreas que podem estar sendo negligenciadas ou não estarem recebendo a devida atenção, como a parte de vendas, fornecedores, estoque e diversas outras atividades empresariais. Dessa maneira, você terá mais tempo e disposição para executar tudo de forma eficiente, leve e focada
3.  Redução de custos por não ter equipe interna para gerenciar: Muitas empresas nem possuem espaço físico apropriado ou uma estrutura preparada para comportar uma equipe contábil, por exemplo. Além disso, a mão de obra da equipe terceirizada, já estará qualificada, atualizada e mais eficaz, pois estará voltada apenas para esse tipo de serviço e rotinas da área fiscal, folha de pagamento, área societária, entre outros.
4. Processos de análise dos auditores mais ágil e específico: Contratando uma contabilidade especializada, no lugar de criar uma área dentro do negócio, além de evitar gastos com encargos de funcionários, equipamentos específicos e treinamento, você restringe tudo ao valor pago mensalmente para um serviço mais incisivo e ágil, executado por profissionais experientes. Isso faz com que as atividades sejam feitas mais rapidamente e com menores custos
5. Automatização facilitada de processos complexos e volumosos: Investindo no BPO – Outsourcing de Contabilidade, uma organização pode ter, de forma simples e facilitada, informações e análises muito úteis e importantes para permitir a tomada de decisões gerenciais sobre valores, investimentos, gastos e outros aspectos indispensáveis para a administração do negócio.

Se você acredita que o BPO – Outsourcing Contábil pode te ajudar a poupar e a organizar a rotina do seu empreendimento e alavancar o seu negócio, não perca tempo. Entre em contato com uma empresa de confiança e invista nesse serviço!

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