MF Consultoria Contábil https://mfconsultoriacontabil.com.br/ Contabilidade Digital em São Paulo Wed, 26 Apr 2023 17:46:08 +0000 pt-PT hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.2 https://mfconsultoriacontabil.com.br/wp-content/uploads/2022/04/xlogo.png.pagespeed.ic_.ky70ffJOcX-5.png MF Consultoria Contábil https://mfconsultoriacontabil.com.br/ 32 32 Como evitar problemas fiscais no seu e-commerce: dicas práticas  https://mfconsultoriacontabil.com.br/blog/problemas-fiscais-no-ecommerce/ https://mfconsultoriacontabil.com.br/blog/problemas-fiscais-no-ecommerce/#respond Wed, 26 Apr 2023 17:46:08 +0000 https://mfconsultoriacontabil.com.br/?p=4256 Se você possui um e-commerce, sabe que a gestão fiscal é uma das partes mais importantes do negócio. Problemas fiscais podem trazer prejuízos financeiros e afetar a reputação da empresa. Por isso, é fundamental estar atento às obrigações legais para evitar sanções e problemas com a Receita Federal. Pensando nisso, elaboramos este guia com dicas […]

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Se você possui um e-commerce, sabe que a gestão fiscal é uma das partes mais importantes do negócio. Problemas fiscais podem trazer prejuízos financeiros e afetar a reputação da empresa.

Por isso, é fundamental estar atento às obrigações legais para evitar sanções e problemas com a Receita Federal.

Pensando nisso, elaboramos este guia com dicas práticas sobre como evitar problemas fiscais em seu e-commerce

São orientações importantes para manter a saúde financeira do seu negócio, garantir a conformidade fiscal e evitar dores de cabeça. Continue lendo e saiba mais!

O que é um e-commerce?

Um e-commerce (ou comércio eletrônico) é um modelo de negócio em que as transações de compra e venda de produtos ou serviços são realizadas pela internet. Ele funciona como uma loja virtual, em que os clientes podem navegar pelos produtos, fazer pedidos, pagar e receber a mercadoria sem sair de casa. 

Um comércio eletrônico pode ser operado por uma empresa exclusivamente virtual ou por uma empresa que também tenha lojas físicas. É uma opção cada vez mais popular e conveniente para os consumidores, que podem encontrar uma variedade maior de produtos, preços competitivos e conveniência na hora da compra.

Os e-commerces têm se tornado cada vez mais relevantes no cenário do comércio mundial, principalmente com o avanço da tecnologia e a popularização da internet.

O modelo de negócio permite que empresas de todos os portes e setores possam atuar no mercado digital, ampliando o alcance de seus produtos e serviços e se conectando diretamente com os consumidores.

Os benefícios do e-commerce para ambos os lados, seus principais benefícios para empresas, são: 

  • Ampliação do mercado, com a possibilidade de atender clientes em qualquer lugar do mundo;
  • Redução de custos operacionais, com a eliminação ou redução de despesas com aluguel de lojas físicas, equipe de vendas e outros gastos relacionados;
  • Melhoria na gestão de estoque, com a possibilidade de controlar de forma mais eficiente a quantidade de produtos em estoque e o fluxo de vendas;
  • Possibilidade de oferecer uma experiência personalizada de compra para cada cliente, por meio de estratégias de marketing digital e análise de dados;
  • Maior flexibilidade para testar novos produtos e serviços, sem a necessidade de investimentos significativos em lojas físicas.

Já para os consumidores: 

  • Comodidade de comprar de qualquer lugar ea qualquer hora, sem a necessidade de se deslocar fisicamente até uma loja;
  • Possibilidade de comparar preços e produtos de diferentes lojas com facilidade;
  • Acesso a promoções e descontos exclusivos;
  • Maior variedade de produtos disponíveis, sem limitações geográficas ou de estoque;
  • Opção de receber a compra em casa ou em outro local de escolha, com facilidade e praticidade.

Entretanto, para garantir o sucesso de um e-commerce, é necessário um planejamento estratégico bem elaborado, com foco em uma boa experiência do usuário, logística eficiente, atendimento de qualidade, segurança nas transações e estratégias de marketing digital

O investimento em tecnologia também é fundamental, tanto para a criação e manutenção da plataforma de venda, quanto para a análise de dados e aprimoramento constante da experiência do cliente.

Continue a leitura: Funil de venda: como aplicá-lo no seu e-commerce?

Qual a importância de uma contabilidade para e-commerce?

A contabilidade é fundamental para qualquer empresa, incluindo os negócios online. Em um e-commerce, a contabilidade visa garantir a conformidade fiscal, controlar as finanças e auxiliar na tomada de decisões estratégicas.

Uma contabilidade bem feita é essencial para evitar problemas fiscais, como atraso no pagamento de impostos, falta de emissão de notas fiscais e não cumprimento das obrigações acessórias. Além disso, a contabilidade ajuda a identificar despesas desnecessárias e a otimizar a gestão financeira.

Outra vantagem da contabilidade para comércios virtuais é que ela permite uma visão mais clara sobre o desempenho do negócio. Por meio de relatórios contábeis, é possível analisar os resultados e identificar pontos de melhoria, como aumento de vendas em determinado período ou aumento dos custos de produção.

Por fim, a contabilidade também contribui para evitar problemas fiscais no seu e-commerce por meio da influência nas tomadas de decisões estratégicas. Com base nas informações contábeis, os gestores podem definir ações para melhorar a rentabilidade do negócio, como investir em novas tecnologias ou reduzir custos de produção.

Sobre como evitar problemas fiscais no seu ecommerce: dicas práticas

Gerir um e-commerce exige muita atenção e cuidado, principalmente no que se refere a evitar problemas fiscais.

Porém, muitos empresários não têm conhecimento suficiente sobre o assunto e acabam 

cometendo erros que podem resultar em multas e sanções.

Para ajudá-lo a evitar esses problemas, separamos algumas dicas práticas que podem ser úteis em sua gestão fiscal. Confira:

Registre a empresa

A formalização de seu e-commerce é um passo importante para garantir a segurança jurídica do negócio e facilitar a operação no mercado.

Além das vantagens citadas, a formalização permite a participação em licitações, a obtenção de empréstimos e financiamentos, a possibilidade de contratação de funcionários de forma legal, entre outras oportunidades de crescimento, promovendo um indiscutível suporte  para evitar problemas fiscais no seu e-commerce.

Para registrar uma empresa, é necessário:

  • Escolher a natureza jurídica adequada;
  • Definir o objeto social;
  • Elaborar um contrato social;
  • Obter as licenças e alvarás necessários;
  • Obter o CNPJ;
  • Entre outras etapas.

É importante contar com a assessoria de profissionais especializados em abertura de e-commerces , que possam orientar sobre os procedimentos e documentações necessários a este modelo de negócio, que possui especificidades particulares. Algumas delas são:

  • Adequação à legislação do consumidor: é necessário adequar a loja virtual à legislação do consumidor, incluindo informações como prazos de entrega, formas de pagamento, política de trocas e devoluções, entre outros;
  • Obtenção de certificado digital: são obrigatórios para abrir um e-commerce no Brasil. O certificado digital é uma assinatura eletrônica que garante a autenticidade e a segurança das informações trocadas entre a loja virtual e os clientes, permitindo que as transações sejam realizadas de forma segura.

Conheça as obrigações fiscais do seu negócio

Cada tipo de e-commerce tem suas particularidades em relação às obrigações fiscais. É importante que você conheça as obrigações específicas do seu segmento e esteja em dia com elas. Alguns pontos importantes a serem considerados:

  • Apuração e recolhimento de impostos;
  • Emissão e escrituração de documentos fiscais;
  • Entrega de declarações fiscais;
  • Pagamento de contribuições previdenciárias;
  • Manutenção de livros contábeis e fiscais;
  • Cumprimento de obrigações acessórias.

Hoje em dia, existem diversas plataformas que auxiliam na gestão fiscal de um e-commerce. 

Elas automatizam processos importantes para o negócio. Utilizar uma plataforma pode ser muito útil para evitar erros e permitir que você evite os problemas fiscais no seu e-commerce.

Esteja atento às mudanças na legislação

As leis e normas fiscais podem mudar com frequência, o que exige que os empresários fiquem atentos às atualizações. 

Caso contrário, podem acabar cometendo erros sem saber. Uma dica é acompanhar as informações divulgadas pela Receita Federal e pelos órgãos reguladores do seu segmento.

Isso é fundamental pensando que o Brasil possui cerca de 46 novas regras de tributos a cada dia útil.

Tenha um contador de confiança

Obter o suporte de um contador é fundamental para manter a gestão fiscal de seu e-commerce em dia. Ele pode auxiliar na escolha do regime tributário mais adequado, realizar a apuração e pagamento de impostos e ajudar na elaboração das obrigações acessórias. 

Além disso, um contador de confiança pode ajudar a evitar problemas fiscais e oferecer orientações sobre como proceder em caso de fiscalização.

Atenção à tributação sobre o frete

A tributação sobre o frete é uma das principais dúvidas dos empresários de e-commerce

É importante saber que o valor do frete não está sujeito à mesma tributação que os produtos vendidos. Porém, é preciso estar atento à legislação específica do seu estado, já que as regras podem variar.

Fique atento ao prazo de entrega das obrigações acessórias

As obrigações acessórias são declarações que devem ser enviadas à Receita Federal e outros órgãos reguladores. 

Entre elas, podemos destacar:

  • Declaração de Imposto de Renda da Pessoa Jurídica (DIPJ);
  • Escrituração Contábil Digital (ECD);
  • Escrituração Fiscal Digital (EFD). 

É importante estar atento aos prazos de entrega, já que a falta de envio ou o envio fora do prazo podem gerar multas.

Mantenha uma boa organização financeira

Manter uma boa organização financeira é um aspecto fundamental para evitar problemas fiscais no seu e-commerce, independentemente do porte ou segmento de atuação. 

Além de ajudar a evitar problemas fiscais, a organização financeira permite uma gestão mais eficiente dos recursos da empresa, possibilitando a tomada de decisões estratégicas e o planejamento de investimentos de forma mais assertiva.

Para manter a organização financeira, é importante ter um controle rigoroso das entradas e saídas de dinheiro, mantendo registros atualizados e precisos das movimentações financeiras. 

Isso inclui a elaboração de um fluxo de caixa, que permite acompanhar o saldo disponível, as contas a pagar e a receber, os prazos de pagamento e recebimento e outros indicadores importantes para a gestão financeira

Realize a separação das vendas por estado

Em um negócio eletrônico, é comum realizar vendas para diversos estados do país. Para evitar problemas fiscais no seu e-commerce, é importante que você realize a segregação das vendas por estado para fins de cálculo dos impostos devidos.

Cada estado tem suas alíquotas de Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços(ICMS), por exemplo, e é necessário calcular o valor devido para cada operação.

Tenha um plano de contingência

Mesmo seguindo todas as dicas apresentadas até aqui, é possível ocorrerem problemas fiscais em seu e-commerce

Por isso, é importante ter um plano de contingência para lidar com situações de fiscalização, por exemplo. 

Esse plano deve incluir informações sobre como proceder em caso de autuação, quais documentos devem ser apresentados, entre outros aspectos.

Quais são as soluções contábeis que uma contabilidade para e-commerce oferece?

Uma contabilidade para e-commerce oferece uma série de soluções importantes para as empresas que atuam no comércio eletrônico. Algumas das principais soluções que uma contabilidade especializada nesse ramo pode oferecer são:

Gestão financeira

A gestão financeira é um aspecto crucial para evitar problemas fiscais no seu e-commerce.

Nesse sentido, uma contabilidade especializada em e-commerce pode ajudar a empresa a gerenciar suas finanças de maneira mais eficiente.

Uma das principais vantagens de contar com a assessoria de uma contabilidade especializada em e-commerce é a possibilidade de ter acesso a tecnologias e ferramentas de gestão financeira específicas para esse segmento, tornando todo o processo simplificado e com menor possibilidade de erros.

Controle de estoque

O controle de estoque é outro aspecto fundamental para evitar problemas fiscais no seu e-commerce

Uma vez que a falta ou o excesso de produtos pode prejudicar a satisfação dos clientes e, consequentemente, afetar a reputação da empresa.

Nesse sentido, contar com o suporte de uma contabilidade especializada em e-commerce pode ser muito útil para monitorar o estoque de forma eficiente e evitar problemas nesse sentido.

Uma das principais funções da contabilidade especializada em e-commerce em relação ao controle de estoque é a elaboração de relatórios e análises que permitem acompanhar o estoque de produtos e identificar quais itens têm maior ou menor saída, quais estão próximos do prazo de validade ou quais precisam ser repostos com urgência.

Com base nessas informações, a contabilidade pode auxiliar a empresa na definição de estratégias de compras e reposições, buscando maximizar o giro de estoque e garantir a disponibilidade dos produtos mais procurados pelos clientes.

Planejamento tributário

O planejamento tributário é uma estratégia que visa a redução dos custos tributários da empresa, por meio da análise das normas fiscais e da identificação de oportunidades legais de redução de impostos e contribuições. 

Nesse contexto, a contabilidade especializada em e-commerce pode ser uma grande aliada, oferecendo suporte na elaboração e implementação de um plano eficiente para liquidação de tributos.

Uma das principais funções da contabilidade especializada em e-commerce em relação ao planejamento tributário é a análise detalhada da legislação fiscal e tributária, buscando identificar oportunidades de economia em relação aos tributos incidentes sobre as operações da empresa, tais como ICMS, IPI, PIS, COFINS, ISS, entre outros.

Tudo isso se dá a partir de análises diversas e bens embasadas, algumas dessas ações, incluem: 

  • Análise da legislação tributária;
  • Identificação dos tributos incidentes sobre as operações da empresa;
  • Escolha do regime tributário mais adequado;
  • Identificação de benefícios fiscais e incentivos;
  • Revisão da estrutura societária;
  • Análise da carga tributária sobre produtos e serviços;
  • Planejamento da carga tributária em operações de importação e exportação;
  • Análise das retenções na fonte;
  • Revisão de contratos e negociação de cláusulas tributárias;
  • Identificação de oportunidades de redução de impostos e contribuições.

Com esses e outros serviços, você terá todo o suporte necessário para evitar problemas fiscais no seu e-commerce.

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Conte com o suporte especializado da MF Consultoria Contábil!

Para evitar problemas fiscais no seu e-commerce é fundamental contar com o suporte de uma contabilidade especializada, que pode ajudar a empresa a manter suas obrigações fiscais em dia, evitar penalidades e contribuir para o sucesso do negócio. 

A MF Consultoria Contábil é uma empresa especializada em contabilidade para e-commerce, que oferece serviços personalizados e soluções tecnológicas para auxiliar a empresa a gerenciar suas finanças e cumprir suas obrigações fiscais de forma eficiente e segura.

Entre em contato e fale mais sobre nossas soluções!

Para saber mais sobre como a contabilidade pode ajudar o seu e-commerce a evitar problemas fiscais, acesse o nosso blog e siga-nos nas redes sociais. 

Leia Mais: Como a contabilidade para e-commerce ajuda na economia de impostos

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Desafios contábeis para lojas virtuais: como superá-los https://mfconsultoriacontabil.com.br/blog/desafios-contabeis-para-lojas-virtuais/ https://mfconsultoriacontabil.com.br/blog/desafios-contabeis-para-lojas-virtuais/#respond Mon, 24 Apr 2023 11:30:00 +0000 https://mfconsultoriacontabil.com.br/?p=4252 A contabilidade é uma parte essencial da gestão financeira de qualquer empresa, e com as lojas virtuais, não é diferente. No entanto, as particularidades desse tipo de negócio exigem uma abordagem específica por parte dos contadores e gestores financeiros, uma vez que a natureza das vendas online apresenta desafios que não são encontrados em negócios […]

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A contabilidade é uma parte essencial da gestão financeira de qualquer empresa, e com as lojas virtuais, não é diferente. No entanto, as particularidades desse tipo de negócio exigem uma abordagem específica por parte dos contadores e gestores financeiros, uma vez que a natureza das vendas online apresenta desafios que não são encontrados em negócios físicos. 

Alguns dos principais desafios contábeis para lojas virtuais incluem o gerenciamento do estoque, a gestão das vendas em diferentes canais, a conformidade fiscal e tributária, e o controle de pagamentos e recebimentos. Além disso, as lojas virtuais também enfrentam desafios em relação à logística de entrega e ao atendimento ao cliente. 

Para superar esses desafios, é necessário contar com uma equipe de contadores e gestores financeiros capacitados e especializados no comércio eletrônico, além de investir em tecnologias e ferramentas que facilitem a gestão financeira e contábil da empresa. 

Com uma abordagem estratégica e uma equipe competente, as lojas virtuais podem superar os desafios contábeis e se destacar no mercado competitivo do comércio eletrônico.

Este artigo, vamos discutir os principais desafios contábeis para lojas virtuais e como superá-los.

O que são lojas virtuais e como funcionam?

As lojas virtuais são uma das principais formas de comércio eletrônico atualmente, e sua popularidade cresce a cada dia. Com o avanço da tecnologia e a ampliação do acesso à internet, cada vez mais pessoas optam por fazer suas compras online, seja por comodidade, praticidade ou preços mais atrativos.

Para criar uma loja virtual, é necessário ter um site ou plataforma online que permita a exibição dos produtos, ou serviços, além de um sistema de pagamento seguro e eficiente para realizar as transações financeiras. 

Geralmente, as lojas virtuais oferecem diversas opções de pagamento, como cartão de crédito, débito online, boleto bancário, transferência eletrônica, entre outras.

Os produtos ou serviços são apresentados aos clientes por meio de fotos, descrições detalhadas e especificações técnicas, para que os consumidores possam fazer suas escolhas com base em informações precisas. 

As lojas virtuais também costumam oferecer ferramentas de busca, filtros e categorias para facilitar a navegação e a localização dos produtos desejados.

Uma vez escolhidos os produtos ou serviços, o cliente adiciona-os ao carrinho de compras e finaliza o pedido, fornecendo informações de entrega e pagamento. Em seguida, a loja virtual processa o pagamento e envia a mercadoria ao cliente, geralmente por meio de uma transportadora ou correios. Em alguns casos, a entrega pode ser feita de forma digital, como serviços de streaming ou downloads de softwares.

Por fim, é importante destacar que as lojas virtuais também oferecem suporte ao cliente, por meio de canais de atendimento online, como chat, e-mail ou telefone. Isso permite que os consumidores tirem suas dúvidas, recebam orientações e solucionem problemas relacionados à compra ou entrega dos produtos.

Continue a leitura: Funil de vendas: como aplicá-lo em seu e-commerce?.

Principais desafios contábeis para lojas virtuais

As lojas virtuais apresentam desafios contábeis únicos que precisam ser superados para garantir a saúde financeira do negócio. 

Discutiremos a seguir os principais desafios enfrentados pelas lojas virtuais.

Gestão de estoque

A gestão de estoque é um desafio comum para lojas virtuais. Diferentemente das lojas físicas, as lojas virtuais tendem a ter um estoque maior e mais variado. 

Controlar esse estoque pode ser um desafio, principalmente porque as vendas online ocorrem a qualquer momento. 

Isso significa que o estoque precisa estar sempre atualizado e pronto para envio para evitar problemas como vendas de produtos que não estão mais disponíveis.

Controle de vendas em diferentes canais

As lojas virtuais podem vender em diferentes canais, como em seu próprio site, em marketplaces como o Mercado Livre, ou em redes sociais como o Facebook e o Instagram. 

Cada canal tem suas próprias políticas de vendas e comissões, o que pode dificultar acompanhar as vendas em todos os canais e garantir que todos os valores sejam registrados corretamente.

Regras fiscais específicas

As lojas virtuais também precisam lidar com regras fiscais específicas, como o cálculo de impostos em diferentes estados e a emissão de notas fiscais eletrônicas.

Além disso, com a entrada em vigor da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), a proteção dos dados do consumidor também passa a ser um aspecto crucial no que se refere ao comércio eletrônico.

Fluxo de caixa

O controle do fluxo de caixa é outro desafio para as lojas virtuais. Como as vendas podem ser feitas a qualquer momento e em diferentes canais, é necessário ter um controle efetivo das entradas e saídas de dinheiro para garantir que o negócio continue avançando. 

É importante ter um planejamento financeiro bem estruturado e manter registros precisos das transações para evitar problemas como falta de capital de giro e desequilíbrio financeiro.

Como superar os desafios contábeis para lojas virtuais?

Agora que conhecemos os principais desafios contábeis enfrentados pelas lojas virtuais, é hora de discutirmos algumas estratégias para superá-los.

Automação de processos

A automação de processos é uma ótima forma de superar alguns desafios contábeis para lojas virtuais.

Existem diversos softwares especializados em contabilidade para lojas digitais que podem ajudar a gerenciar estoques, controlar vendas em diferentes canais, calcular impostos e emitir notas fiscais eletrônicas. 

Com a automação, é possível reduzir erros e aumentar a eficiência do processo.

Organização financeira

Como dito anteriormente, manter uma organização financeira adequada é essencial para a saúde das finanças da sua loja virtual. 

É importante ter um controle preciso do fluxo de caixa e manter registros atualizados das transações. Além disso, é necessário ter um planejamento financeiro bem estruturado, com previsões de receita e despesas a curto, médio e longo prazo.

Para isso, é necessário ter um sistema eficiente de controle financeiro que permita acompanhar as entradas e saídas de dinheiro em tempo real. 

Manter registros atualizados das transações contábeis e ter um planejamento financeiro bem estruturado são estratégias para superar esses desafio. 

Gestão de estoque eficiente

Como você pode saber, a gestão de estoque é um dos maiores desafios contábeis para lojas virtuais, mas com uma gestão eficiente é possível evitar problemas como falta ou excesso de produtos. 

É necessário adotar um sistema de gestão de estoque eficiente, que permita controlar o nível de estoque em tempo real e identificar quais produtos têm maior saída. 

Além disso, é importante realizar inventários frequentes para garantir que o ele esteja sempre atualizado.

Conheça as regras fiscais

As regras fiscais para lojas virtuais podem ser complexas, mas é importante conhecê-las para evitar problemas com o Fisco. 

O auxílio de um contador especializado em loja é fundamental nesse processo . Esse profissional pode ajudar a entender as obrigações fiscais aplicáveis à sua loja virtual e garantir que tudo esteja conforme a legislação vigente. 

É importante manter-se atualizado sobre as mudanças nas leis e regulamentações fiscais e de proteção de dados.

Monitoramento constante

Por fim, é importante fazer um monitoramento constante das finanças da sua loja virtual. É necessário acompanhar de perto o fluxo de caixa, as vendas em diferentes canais e o estoque para identificar problemas e tomar decisões estratégicas. 

Com o monitoramento constante, é possível ajustar o planejamento financeiro e garantir a saúde financeira do negócio.

É recomendável utilizar ferramentas de análise financeira que permitam acompanhar o desempenho financeiro da loja virtual em tempo real. A realização de análises frequentes para identificar pontos de melhoria e tomada de decisões estratégica também é benéfica para as lojas virtuais. 

Como uma contabilidade ajuda a separar desafios contábeis para lojas virtuais?

Como você pôde observar ao longo desse texto, as lojas virtuais, assim como qualquer outro negócio, precisam de uma contabilidade adequada para garantir o controle financeiro e o sucesso do empreendimento.

Portanto, ela pode auxiliar em uma série de desafios contábeis para lojas virtuais:

Controle de custos

A contabilidade pode ajudar a monitorar de perto todos os custos associados às vendas, incluindo os custos de produtos, logística, publicidade e outros gastos relevantes. 

Com esse controle, é possível identificar oportunidades para reduzir custos e melhorar a rentabilidade da loja virtual. Algumas das ações necessárias nesse sentido, são: 

  • Precificação assertiva;
  • Análise do ponto de equilíbrio;
  • Organização de finanças;
  • Separação de custos fixos e variáveis.

Planejamento tributário

O planejamento tributário é uma técnica que visa reduzir a carga tributária de uma empresa por meio da análise e escolha do melhor regime tributário e aproveitamento de benefícios fiscais. 

Esse processo requer uma análise detalhada da situação financeira da empresa, suas atividades e operações, para identificar oportunidades de economia de impostos e redução de custos.

A contabilidade é fundamental para a execução desse serviço. Com uma contabilidade bem estruturada, é possível identificar oportunidades de economia de impostos e redução de custos tributários, além de garantir o cumprimento das obrigações fiscais e tributárias.

Algumas ações que irão auxiliar nos desafios contábeis para lojas virtuais:

  • Análise do regime tributário mais adequado;
  • Análise do CNAE;
  • Gestão de estoque;
  • Recuperação de Créditos Tributários;
  • Planejamento para vendas em outros estados.

Análise de indicadores financeiros para lojas virtuais

Com uma contabilidade bem estruturada, é possível fazer uma análise financeira detalhada do desempenho da loja virtual. 

É possível avaliar a rentabilidade do negócio, identificar as principais fontes de receita e despesa e ter relatórios gerenciais para tomar decisões estratégicas baseadas em dados precisos. 

Além disso, é importante se ancorar em diversos indicadores financeiros como:

  • Receita bruta;
  • Receita líquida;
  • Lucro Bruto;
  • Lucro Líquido;
  • Margem bruta;
  • Margem líquida;
  • Ponto de Equilíbrio;
  • Retorno sobre investimento (ROI);
  • Liquidez corrente
  • Índice de endividamento.

Projeções financeiras

A contabilidade também é uma ferramenta essencial para prever o crescimento da loja virtual. Com base nos dados financeiros registrados, é possível projetar o crescimento futuro do negócio, identificar oportunidades para expansão e definir metas financeiras ambiciosas e realistas.

Esse serviço é fundamental para o controle financeiro eficiente das lojas virtuais. A partir de análises, registros e decisões você terá todas as informações necessárias para projetar do seu negócio.

Tomadas de decisões estratégicas

A contabilidade é uma ferramenta essencial para a tomada de decisões estratégicas na loja virtual. Por meio de todas as ferramentas e estratégias citadas acima, é possível obter informações precisas e atualizadas sobre o desempenho do negócio e entender a situação financeira da empresa de forma mais clara e objetiva.

Essas informações permitem que os gestores tomem decisões mais acertadas, com base em dados concretos e reais. 

Por exemplo, com uma boa contabilidade, é possível identificar quais são os produtos ou serviços mais rentáveis da loja virtual, quais são os canais de venda mais eficientes e quais são os custos que mais pesam no negócio.

Conte com o suporte especializado da MF Consultoria Contábil!

Em um mundo cada vez mais digital e conectado, as lojas virtuais têm se tornado uma opção cada vez mais popular para os consumidores. No entanto, com a facilidade de iniciar esse tipo de estabelecimento, surgem também diversos desafios contábeis que precisam ser superados.

A MF Consultoria Contábil, empresa especializada em serviços contábeis para lojas virtuais, está preparada para ajudar os empreendedores a enfrentar esses desafios. Com mais de 20 anos de experiência no mercado, a empresa tem um time de profissionais altamente capacitados e atualizados sobre as melhores práticas contábeis para lojas virtuais.

Entre os principais desafios contábeis para lojas virtuais estão o controle de estoque, o gerenciamento de custos, a gestão de tributos e a análise financeira. Com a ajuda da MF, é possível superar esses desafios de forma eficiente e enquanto mantém a saúde financeira do negócio em dia.

Além disso, a empresa também oferece suporte na gestão de fluxo de caixa, elaboração de relatórios financeiros e no cumprimento das obrigações fiscais e tributárias. Tudo isso é fundamental para garantir que a loja virtual esteja atuando conforme as leis e regulamentações vigentes.

A importância da contabilidade para lojas virtuais não pode ser subestimada. Com a ajuda da MF Consultoria Contábil, os empreendedores podem focar em outras áreas do negócio, sabendo que a parte financeira está em boas mãos. A empresa oferece um atendimento personalizado, adaptado às necessidades de cada cliente, e um serviço de qualidade, baseado em tecnologia e inovação.

Fale conosco e saiba mais sobre nossos serviços!

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Leia Mais: Como uma contabilidade para e-commerce ajuda na economia de impostos. 

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Como organizar a contabilidade do seu e-commerce na Shopee? https://mfconsultoriacontabil.com.br/blog/contabilidade-ecommerce-na-shopee/ https://mfconsultoriacontabil.com.br/blog/contabilidade-ecommerce-na-shopee/#respond Wed, 19 Apr 2023 13:46:21 +0000 https://mfconsultoriacontabil.com.br/?p=4249 O e-commerce vem se consolidando como uma importante alternativa para empresas que desejam expandir seus negócios e conquistar novos clientes.  Um estudo realizado pela SmartHint comprovou essa tendência, revelando que o e-commerce no Brasil apresentou um aumento significativo no faturamento durante os cinco primeiros meses de 2022, em comparação com o período pré-pandemia. O estudo […]

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O e-commerce vem se consolidando como uma importante alternativa para empresas que desejam expandir seus negócios e conquistar novos clientes. 

Um estudo realizado pela SmartHint comprovou essa tendência, revelando que o e-commerce no Brasil apresentou um aumento significativo no faturamento durante os cinco primeiros meses de 2022, em comparação com o período pré-pandemia. O estudo apontou um crescimento de, 785% nesse período, evidenciando a importância crescente do comércio eletrônico no cenário atual.

Na Shopee, uma das principais plataformas de e-commerce do Brasil, é possível vender diversos tipos de produtos para milhares de clientes.

No entanto, é importante lembrar que a operação de um e-commerce na Shopee está sujeita a diversas regras fiscais e tributárias, tornando a contabilidade uma área fundamental para garantir a saúde financeira da empresa e evitar problemas com os órgãos reguladores.

Neste artigo, vamos apresentar a importância da contabilidade para e-commerce na Shopee, e como organizá-la para evitar problemas fiscais e tributários.

Além disso, vamos mostrar como a contratação de uma contabilidade especializada pode trazer diversos benefícios para o seu negócio na plataforma.

O que é a Shopee?

Antes de entender como funciona uma contabilidade para e-commerce na Shopee, é preciso que você saiba como funciona para vender por essa plataforma. 

A Shopee é uma plataforma de e-commerce que conecta compradores e vendedores de todo o mundo. Ela foi fundada em 2015 em Cingapura e agora está presente em mais de 10 países, incluindo: 

  • Brasil;
  • Indonésia;
  • Malásia;
  • Filipinas;
  • Tailândia;
  • Vietnã.

A Shopee funciona como um marketplace, onde vendedores podem cadastrar e vender seus produtos diretamente para os consumidores. A plataforma oferece diversos recursos para os vendedores, como ferramentas de gerenciamento de estoque, suporte ao cliente e opções de pagamento e envio.

Os compradores podem encontrar produtos de várias categorias, como moda, beleza, eletrônicos, casa e jardim, entre outros. Eles podem navegar pela plataforma, pesquisar por produtos específicos, comparar preços e avaliações, e fazer suas compras diretamente na plataforma.

A Shopee também oferece recursos como frete grátis, promoções e descontos, e um programa de fidelidade que recompensa os clientes com pontos que podem ser usados para descontos em futuras compras.

Também tem uma seção de chat onde compradores e vendedores podem se comunicar diretamente para esclarecer dúvidas, fazer negociações e resolver problemas.

Além disso, a Shopee oferece um sistema de avaliação para vendedores e compradores, onde os usuários podem avaliar suas experiências de compra e venda na plataforma. Essa transparência ajuda a manter a qualidade dos produtos e serviços oferecidos na plataforma.

Continue a leitura: BPO Financeiro para e-commerce: entenda o papel da terceirização 

Qual a importância da contabilidade para e-commerce na Shopee?

A contabilidade é uma área fundamental para empresas que atuam no comércio eletrônico, pois é responsável por garantir a conformidade fiscal e tributária da empresa, além de oferecer informações importantes para a tomada de decisão. 

Ela permite que os empresários gerenciem suas finanças e atuem de forma  estratégica a partir de dados precisos e confiáveis.

Para um e-commerce na Shopee, a contabilidade é crucial para acompanhar as vendas e os custos. Os registros contábeis precisos permitem que o empresário entenda a saúde financeira de seu negócio, avalie a lucratividade e tome medidas corretivas quando necessário.

A seguir, apresentamos os principais motivos pelos quais a contabilidade é tão importante para e-commerce na Shopee:

Conformidade fiscal e tributária

A contabilidade é responsável por garantir a conformidade da empresa com as obrigações fiscais e tributárias.

Isso inclui o cumprimento de prazos para entrega de declarações e obrigações acessórias, além da apuração e pagamento de impostos.

No caso de empresas que atuam no e-commerce, é fundamental que a contabilidade esteja atenta às particularidades do setor, como a tributação de vendas interestaduais, por exemplo.

Gestão financeira eficiente

A contabilidade é responsável por fornecer informações importantes para a gestão financeira da empresa, como a análise de indicadores financeiros, a elaboração de orçamentos e projeções financeiras, entre outras.

Essas informações ajudam a empresa a tomar as melhores decisões financeiras e a garantir a sua sustentabilidade.

Otimização de custos

Um escritório contábil também pode ajudar a empresa a identificar oportunidades de redução de custos, seja através da identificação de benefícios fiscais ou da otimização dos processos contábeis.

Isso pode resultar em uma redução significativa nos custos da empresa, o que 

aumenta sua competitividade no mercado.

Tomada de decisão

Eles são responsáveis por fornecer informações importantes para a tomada de decisão da empresa.

Isso inclui a elaboração de relatórios gerenciais, a identificação de oportunidades de investimento, entre outras informações.

A partir desses dados, a empresa pode ser mais assertiva e estratégica, em ações que garantam o crescimento saudável da empresa.

Conformidade com as normas contábeis e fiscais

Esse serviço também é responsável por garantir a conformidade da empresa com as normas contábeis e fiscais. 

Isso inclui a adoção das melhores práticas contábeis, o registro adequado das operações da empresa, e a manutenção de uma documentação contábil precisa e organizada.

Com isso, a empresa evita problemas com a Receita Federal e outros órgãos reguladores, garantindo sua reputação no mercado.

Por que contar com uma contabilidade?

A contabilidade é importante para o sucesso de qualquer empresa, incluindo aquelas que operam no e-commerce na Shopee. A organização e o registro adequado das operações financeiras empresariais permitem tomada de decisões mais acertadas e estratégicas, garantindo o crescimento e a sustentabilidade do negócio.

Além disso, a contratação de uma contabilidade especializada em e-commerce na Shopee pode trazer diversos benefícios para a empresa, como a redução de custos, a otimização dos processos contábeis, e a conformidade com as obrigações fiscais e tributárias.

Por isso, se você possui um e-commerce na Shopee, é fundamental contar com uma contabilidade especializada para garantir o sucesso do seu negócio. 

Como organizar a contabilidade do seu e-commerce na Shopee? 

Para organizar corretamente a contabilidade do seu e-commerce na Shopee, é preciso seguir alguns passos importantes. 

A seguir, apresentamos as principais etapas para a organização da contabilidade do seu e-commerce na Shopee:

Abertura da empresa

Antes de começar a vender na Shopee, é preciso abrir uma empresa e registrar sua atividade econômica na Receita Federal. Isso pode ser feito através do Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ).

A escolha do tipo de empresa e regime tributário mais adequado para o seu e-commerce na Shopee são fundamentais para evitar problemas fiscais e tributários no futuro. É recomendável contar com a ajuda de um contador para essa etapa.

Além dos processos citados acima, outros passos importantes para a abertura de sua loja virtual, são:

  • Pesquisa e definição do seu nicho de mercado;
  • Escolha de uma plataforma de e-commerce;
  • Registro da empresa;
  • Criação de um plano de negócios;
  • Escolha um nome e crie uma identidade visual;
  • Configure sua loja virtual;
  • Defina estratégias de marketing;
  • Monitore e ajuste sua estratégia.

Emissão de notas fiscais

Na Shopee, é necessário emitir notas fiscais para todas as vendas realizadas. É importante lembrar que as notas fiscais devem ser emitidas conforme as regras fiscais e tributárias vigentes, e devem conter informações precisas sobre a venda realizada.

Um escritório contábil é responsável por garantir que as notas fiscais sejam emitidas corretamente e que as informações contidas nelas concordem com o que é pedido pela legislação.

Controle do estoque

O controle do estoque é fundamental para o sucesso de qualquer e-commerce, incluindo aqueles que operam na Shopee. 

Uma contabilidade para e-commerce na Shopee é responsável por registrar todas as movimentações de estoque da empresa, garantindo que as informações estejam sempre atualizadas e precisas.

Registro de todas as receitas e despesas

Também é uma função contábil registrar todas as receitas e despesas da empresa. Isso inclui as vendas realizadas na Shopee, bem como as despesas com fornecedores, funcionários, impostos, entre outras.

O registro adequado das receitas e despesas é fundamental para a apuração correta dos impostos e para a análise do desempenho da empresa.

Apuração dos impostos

A apuração dos impostos talvez seja uma das principais responsabilidades da contabilidade para e-commerce na Shopee.

Todo empresário deve estar atento às particularidades do setor, como a tributação de vendas interestaduais e a obrigatoriedade de emissão de guias de recolhimento de impostos.

Sendo assim, é importante garantir que os impostos sejam apurados corretamente e que as guias de recolhimento sejam emitidas dentro dos prazos estabelecidos pela legislação.

Armazenamento de documentos

A contabilidade é responsável pelo armazenamento de todos os documentos relacionados à operação da empresa na Shopee, incluindo notas fiscais, recibos, comprovantes de pagamento, entre outros.

É importante que a documentação seja armazenada de forma organizada e segura, garantindo o cumprimento de todas as obrigações da empresa.

Assessoria contábil

A assessoria contábil é fundamental para empresas que atuam no e-commerce na Shopee. Um contador especializado em e-commerce na Shopee pode ajudar a empresa a tomar as melhores decisões financeiras e a garantir a conformidade com as obrigações fiscais e tributárias.

Além disso, uma contabilidade especializada pode trazer diversos benefícios para a empresa, como a redução de custos, a otimização dos processos contábeis, e o foco no corebusiness da empresa.

Quais são os benefícios de uma contabilidade especializada?

Para que você tenha bons resultados financeiros, a contratação de uma contabilidade especializada em e-commerce na Shopee é fundamental, pois pode trazer diversos benefícios para a empresa. 

A seguir, apresentamos os principais benefícios de contar com uma contabilidade especializada:

Redução de custos

Uma contabilidade especializada em e-commerce na Shopee pode identificar oportunidades de redução de custos para a empresa, seja através da identificação de benefícios fiscais ou da otimização dos processos contábeis.

Isso pode resultar em uma redução significativa nos custos da empresa, aumentando sua competitividade, e sobretudo sua lucratividade no mercado.

Maior eficiência

Uma contabilidade especializada em e-commerce na Shopee pode otimizar os processos contábeis da empresa, reduzindo o tempo gasto em atividades administrativas e aumentando a eficiência do departamento contábil.

Isso desonera uma série de obrigações de funcionários e também dos gestores nas rotinas da empresa, fazendo com que a sua produtividade aumente como um todo. 

Conhecimento especializado

Uma contabilidade para e-commerce na Shopee possui conhecimento especializado sobre as particularidades do setor, o que permite que a empresa esteja sempre atualizada em relação às últimas tendências e práticas de mercado.

O que pode resultar em uma vantagem competitiva para a empresa, que pode se destacar no mercado graças ao conhecimento especializado de sua contabilidade.

Isso é especialmente vantajoso quando se pensa que o Brasil tem uma legislação tributária complexa, e que apresenta cerca de 46 novas regras de tributos a cada dia útil.

Conformidade fiscal e tributária

Um contador com expertise em lidar com e-commerce na Shopee é responsável por garantir a conformidade da empresa com as obrigações fiscais e tributárias.

Isso inclui o cumprimento de prazos para entrega de declarações e obrigações acessórias, a apuração e pagamento de impostos, entre outras atividades.

Informações precisas

Todo empresário sabe que precisa tomar decisões difíceis praticamente todos os dias, sendo assim, é preciso que se tenha boas informações para não errar nesse momento.

Sendo assim, uma contabilidade te ajuda na elaboração de relatórios gerenciais, a análise de indicadores financeiros, a identificação de oportunidades de investimento, entre outras informações.

Com essas informações, a empresa pode tomar decisões mais acertadas e estratégicas, que garantem o crescimento e a sustentabilidade do negócio.

Conte com o suporte especializado da MF Consultoria Contábil!

A contabilidade é uma ferramenta essencial para o sucesso de um e-commerce na Shopee. Ela permite que os empresários gerenciem suas finanças de forma eficaz e tomem decisões estratégicas com base em informações precisas e confiáveis. 

Por essa razão, conte com a MF Consultoria Contábil é uma empresa especializada em serviços contábeis para pequenas e médias empresas, incluindo e-commerce. 

Com anos de experiência no mercado, oferecemos serviços contábeis personalizados e de alta qualidade, adaptados às necessidades específicas de cada cliente. 

Contamos com uma equipe de profissionais altamente qualificados e utiliza as tecnologias mais recentes para garantir a eficiência e a precisão em seus serviços. 

Entre em contato e saiba mais sobre nossas soluções!

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Leia Mais: Como a contabilidade para e-commerce ajuda na economia de impostos.

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O e-commerce é uma realidade crescente no mercado atual, para se ter uma ideia, apenas em 2022, houve um crescimento de cerca de 2% em relação ao ano anterior. 

O Mercado Livre é uma das plataformas mais utilizadas por empreendedores que desejam iniciar ou expandir seus negócios online. 

Para garantir o sucesso da sua empresa, é fundamental ter um controle financeiro eficiente, capaz de garantir o bom uso dos recursos e a saúde financeira do negócio. 

Neste guia completo, você irá descobrir como fazer o controle financeiro do seu e-commerce no Mercado Livre, desde os conceitos básicos até as boas práticas, as ferramentas disponíveis e os erros mais comuns. 

Continue lendo e saiba mais!

Como funciona o Mercado Livre?

Antes de entender como fazer o controle financeiro do seu e-commerce no Mercado Livre, é importante conhecer um pouco sobre a plataforma e suas principais funcionalidades. 

O Mercado Livre é uma plataforma de comércio eletrônico que conecta compradores e vendedores em um ambiente online, oferecendo diversas ferramentas para facilitar as transações. Entre as principais funcionalidades do Mercado Livre estão:

  • Cadastro de produtos e anúncios;
  • Gestão de vendas e estoque;
  • Comunicação com compradores;
  • Pagamentos e recebimentos.

Continue a leitura: Legalização de e-commerce? Descubra como regularizar seu negócio online.

O que é controle financeiro para e-commerce?

O controle financeiro é uma prática fundamental para qualquer empresa, incluindo as que atuam no comércio eletrônico. 

Trata-se do processo de monitoramento das receitas e despesas, para garantir que os recursos estejam sendo utilizados de forma adequada e a empresa esteja em equilíbrio financeiro. 

Para o e-commerce, o controle financeiro inclui o acompanhamento das vendas, dos pagamentos e dos recebimentos, além do controle de estoque e outras despesas relacionadas ao negócio.

Ferramentas disponíveis para controle financeiro no Mercado Livre

Para auxiliar os empreendedores na gestão financeira de seu e-commerce no Mercado Livre, a plataforma oferece diversas ferramentas que podem ser utilizadas para controlar receitas, despesas, estoque e outras informações financeiras relevantes. 

Algumas das principais são:

  • Mercado Pago: é a plataforma de pagamentos do Mercado Livre, e oferece diversas opções para recebimento de vendas, como cartões de crédito, boleto bancário e saldo da conta Mercado Pago;
  • Mercado Envios: é a ferramenta de logística do Mercado Livre, que permite aos empreendedores enviar seus produtos para todo o país com segurança e agilidade;
  • Mercado Livre Ads: é a plataforma de publicidade do Mercado Livre, que permite aos empreendedores anunciar seus produtos na plataforma e alcançar mais clientes. 
  • Painel de Vendas do Mercado Livre: é uma ferramenta disponibilizada pela plataforma para auxiliar os empreendedores a acompanhar suas vendas e receitas;
  • Planilha de controle financeiro: é uma ferramenta que permite registrar todas as receitas e despesas do e-commerce. 

Continue a leitura: Emissão de nota fiscal para e-commerce: entenda a importância e como fazer.

Como fazer o controle financeiro no Mercado Livre?

Agora que já conhecemos as principais ferramentas e passos para o controle financeiro do seu e-commerce no Mercado Livre, vamos detalhar como fazê-lo de forma eficiente na plataforma.

Vale ressaltar que em todo esse processo, uma contabilidade é fundamental. Ela permite o registro, a análise e a interpretação das transações financeiras do negócio, oferecendo informações precisas e atualizadas para a tomada de decisões estratégicas.

Veja a seguir como realizar esse processo em sua loja digital:

Crie uma planilha de controle financeiro

O primeiro passo é criar uma planilha de controle financeiro, que permita registrar todas as transações realizadas na plataforma, como vendas, taxas cobradas e outras despesas relevantes. 

A planilha pode ser criada em um programa como o Microsoft Excel ou o Google Sheets, ou ser feita em um sistema de gestão.

Registre todas as receitas e despesas

Para que o controle financeiro seja eficiente, é importante registrar todas as receitas e despesas relacionadas ao seu e-commerce no Mercado Livre. 

Isso inclui as vendas realizadas, as taxas cobradas pela plataforma, os custos com logística, publicidade e outras despesas relevantes. É fundamental manter um registro diário, semanal ou mensal das transações para não haver perda de informação.

Acompanhe o fluxo de caixa

O fluxo de caixa é um indicador importante para o controle financeiro do seu e-commerce no Mercado Livre. 

Acompanhe o fluxo de caixa diariamente e faça projeções para o futuro, com base nas suas receitas e despesas. Dessa forma, é possível antecipar problemas financeiros e tomar decisões estratégicas para o seu negócio.

Uma contabilidade te ajuda no controle do fluxo de caixa da seguinte forma: 

  • Identificação das fontes de receita e o montante de cada uma;
  • Identificação das despesas e o montante de cada uma;
  • Classificação das receitas e despesas em categorias;
  • Elaboração um fluxo de caixa projetado, estimando as receitas e despesas futuras;
  • Atualização do fluxo de caixa diariamente, registrando as receitas e despesas efetivamente realizadas;
  • Realização de uma análise das variações entre o fluxo de caixa projetado e o realizado, identificando as diferenças e suas causas;
  • Verificação de oportunidades de redução de custos e aumento de receitas, com base na análise do fluxo de caixa;
  • Implantação de ferramentas de gestão financeira para facilitar o controle do fluxo de caixa, como softwares especializados e planilhas automatizadas.

Faça conciliação bancária

Para garantir que todas as transações realizadas na plataforma do Mercado Livre foram registradas corretamente em sua conta bancária, é necessário fazer a conciliação bancária. 

Esse processo significa conferir os extratos bancários com os registros da sua planilha de controle financeiro, garantindo que não houve erros ou omissões.

Utilize as ferramentas disponíveis na plataforma

O Mercado Livre oferece diversas ferramentas que podem auxiliar no controle financeiro do seu e-commerce, como você pôde observar ao longo do texto.

Além do painel de controle, é possível utilizar aplicativos externos que se integram com a plataforma, como softwares de gestão financeira. Essas ferramentas podem ajudar a automatizar processos e aumentar a eficiência das suas rotinas financeiras.

Mantenha um controle rigoroso sobre as despesas

Para garantir que seu e-commerce seja lucrativo, é fundamental controlar de forma rigorosa as despesas. Isso inclui desde os custos com produtos e logística até gastos com publicidade e marketing. 

Portanto, é importante analisar periodicamente suas despesas e identifique oportunidades de redução de custos.

Faça uma análise financeira periódica

Além de acompanhar o fluxo de caixa diariamente, é importante fazer uma análise financeira periódica do seu e-commerce. 

Isso inclui:

  • Cálculo do lucro líquido;
  • Identificação das principais despesas e receitas;
  • Avaliação da rentabilidade do seu negócio. 

Com essas informações, é possível tomar decisões estratégicas mais acertadas.

Invista em capacitação

Para fazer uma gestão de finanças eficiente do seu e-commerce no Mercado Livre, é importante estar sempre atualizado sobre as melhores práticas e técnicas de gestão financeira. 

Existem diversas formas de investir em capacitação para aprimorar suas habilidades em gestão financeira e fazer um controle financeiro mais eficiente do seu negócio digital no Mercado Livre.

Além disso, é importante estar sempre atualizado sobre as mudanças na legislação tributária e financeira que possam afetar seu e-commerce. Acompanhar as notícias e se informar sobre as obrigações fiscais e contábeis é fundamental para manter seu negócio consoante a lei e evitar problemas futuros.

Por fim, vale lembrar que a própria plataforma do Mercado Livre oferece diversos recursos e ferramentas para auxiliar na gestão financeira do seu e-commerce, como o painel de controle e os relatórios financeiros disponíveis na plataforma. Por isso, é importante 

explorá-los e utilizá-los de forma inteligente para otimizar seu controle financeiro.

Investir em capacitação é fundamental para quem deseja fazer um controle financeiro eficiente do seu e-commerce no Mercado Livre.

Com a constante evolução do mercado e das tecnologias, estar atualizado e informado é um diferencial competitivo para quem busca o sucesso financeiro em seu negócio.

Como uma contabilidade ajuda o seu e-commerce?

Quando se trata de um e-commerce no Mercado Livre, muitos empreendedores acabam subestimando a importância de uma boa contabilidade para o sucesso financeiro do negócio. 

No entanto, ela pode ser uma ferramenta poderosa para garantir que as finanças do seu e-commerce estejam em ordem e para tomar decisões estratégicas baseadas em dados financeiros precisos.

Aqui estão algumas das principais razões pelas quais a contabilidade é tão importante para o controle financeiro do seu e-commerce no Mercado Livre:

Controle de custos

Um dos maiores desafios para um e-commerce no Mercado Livre é controlar os custos de forma eficiente. 

A contabilidade pode ajudar a monitorar de perto todos os custos associados às suas vendas, incluindo os custos de produtos, logística, publicidade e outros gastos relevantes. 

Com esse controle, você pode identificar oportunidades para reduzir custos e melhorar a rentabilidade do seu e-commerce.

Planejamento tribuário

O planejamento tributário é uma técnica cujo objetivo é reduzir a carga tributária de uma empresa, por meio da análise e escolha do melhor regime tributário e aproveitamento de benefícios fiscais. 

Esse processo requer uma análise detalhada da situação financeira da empresa, suas atividades e operações, para identificar oportunidades de economia de impostos e redução de custos.

Algumas estratégias importantes utilizadas para isso, são:

  • Busca do regime tributário adequado;
  • Escolha do CNAE mais alinhado com a atividade da empresa;
  • Elaboração de um calendário de tributos.

Análise de indicadores financeiros

Com uma contabilidade bem estruturada, é possível fazer uma análise financeira detalhada do desempenho do seu e-commerce no Mercado Livre. 

Você pode avaliar a rentabilidade do seu negócio, identificar as principais fontes de receita e despesa e analisar o fluxo de caixa para tomar decisões estratégicas baseadas em dados precisos. 

Além disso, é importante se ancorar em diversos indicadores financeiros, como:

  • Receita Bruta: é o valor total de vendas realizadas pela empresa antes dos descontos e impostos;
  • Receita Líquida: é o valor das vendas após o desconto dos impostos e devoluções;
  • Lucro Bruto: é a diferença entre a Receita Líquida e o Custo dos Produtos Vendidos (CPV);
  • Lucro Líquido: é a diferença entre a Receita Líquida e todas as despesas (incluindo impostos);
  • Margem Bruta: é a porcentagem do Lucro Bruto em relação à Receita Líquida;
  • Margem Líquida: é a porcentagem do Lucro Líquido em relação à Receita Líquida;
  • Ponto de Equilíbrio: é o valor mínimo de vendas necessário para cobrir todos os custos e despesas da empresa, sem gerar lucro nem prejuízo;
  • Retorno sobre Investimento (ROI): é a porcentagem de retorno obtido em relação ao investimento realizado;
  • Liquidez Corrente: é a capacidade da empresa em pagar suas obrigações de curto prazo (até 12 meses) com seus ativos disponíveis;
  • Índice de Endividamento: é a proporção de dívida em relação ao patrimônio líquido da empresa.

Previsão de crescimento

Por fim, a contabilidade é uma ferramenta essencial para prever o crescimento do seu e-commerce. 

Com base nos dados financeiros registrados, você pode projetar o crescimento futuro do seu negócio, identificar oportunidades para expansão e definir metas financeiras ambiciosas e realistas.

Em resumo, a contabilidade é fundamental para o controle financeiro eficiente do seu e-commerce no Mercado Livre.

Ela permite que você registre e monitore todas as transações financeiras, controle os custos, cumpra as obrigações fiscais, analise o desempenho financeiro e projete o crescimento futuro do seu negócio. 

Não subestime a importância da contabilidade para o sucesso financeiro do seu e-commerce e invista em um suporte contábil de qualidade para seu negócio.

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Conte com o suporte de uma contabilidade especializada como a MF Consultoria!

Agora que você já sabe como é importante ter um controle financeiro eficiente para o seu e-commerce no Mercado Livre, é hora de contar com o suporte da MF Consultoria Contábil para te auxiliar com a sua gestão tributária.

Somos um escritório de contabilidade em São Paulo, com uma equipe de especialistas formados nas mais diversas áreas do conhecimento, de modo a permitir que você tenha soluções personalizadas para suas necessidades.

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Com a MF Consultoria Contábil, você terá acesso a serviços de qualidade em contabilidade, gestão tributária, consultoria empresarial e muito mais. Acreditamos que uma contabilidade eficiente é fundamental para o sucesso de qualquer negócio, por isso, trabalhamos de forma dedicada para ajudar nossos clientes a atingirem seus objetivos.

Entre em contato conosco e converse com nossos consultores para saber mais sobre como podemos ajudá-lo a alcançar o sucesso empresarial. 

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Leia também: Como a contabilidade para e-commerce ajuda na economia de impostos.

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Quais os principais impostos do Brasil: federais, estaduais e municipais? https://mfconsultoriacontabil.com.br/blog/conheca-os-principais-impostos-do-brasil-a-nivel-federal-estadual-e-municipal/ https://mfconsultoriacontabil.com.br/blog/conheca-os-principais-impostos-do-brasil-a-nivel-federal-estadual-e-municipal/#respond Mon, 27 Mar 2023 21:19:58 +0000 http://blog.mfconsultoriacontabil.com.br/?p=458 O imposto é uma quantia em dinheiro (Reais), pagos por pessoas físicas e jurídicas ao Estado (níveis federal, estadual e municipal). O valor arrecadado é utilizado em melhorias para o bem comum, como investimentos em infraestrutura e em gestão. Uma curiosidade rápida: todo imposto é um tributo, mas nem todo tributo constitui um imposto. Em […]

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O imposto é uma quantia em dinheiro (Reais), pagos por pessoas físicas e jurídicas ao Estado (níveis federal, estadual e municipal). O valor arrecadado é utilizado em melhorias para o bem comum, como investimentos em infraestrutura e em gestão.

Uma curiosidade rápida: todo imposto é um tributo, mas nem todo tributo constitui um imposto. Em suma, o imposto é adicionado ao “bolo orçamentário”, ou seja, o valor será empregado em serviços universais, tais quais saúde e educação.

Já o tributo, que também é formado por taxas e contribuições, é destinado a atividades e grupos determinados ou implicam em uma contraprestação específica por parte do Estado.

O pagamento de tributos é fundamental para que se tenha uma boa gestão empresarial, colocando a empresa longe de problemas com o Fisco. Para isso, é importante saber mais a respeito de cada um dos impostos que incidem sobre a empresa.

Mas afinal, quais os principais impostos do Brasil? Considerando responder a essas e outras perguntas, nossos profissionais prepararam esse artigo para que você saiba quais são os principais impostos do Brasil, nos âmbitos federal, estadual e municipal.

Quais são os principais impostos federais do Brasil?

Existem 13 principais impostos do Brasil no âmbito federal que se aplicam a diversas esferas da área econômica brasileira, são esses:

  • Imposto de Importação – II;
  • Imposto de Exportação – IE;
  • Imposto sobre Produtos Industrializados – IPI;
  • Imposto sobre Operações Financeiras – IOF;
  • Imposto de Renda Pessoa Jurídica – IRPJ;
  • Imposto de Renda Pessoa Física – IRPF;
  • Imposto sobre a Propriedade Territorial Rural – ITR;
  • Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social – COFINS;
  • Contribuição de Intervenção no Domínio Econômico – CIDE;
  • Contribuição Social sobre o Lucro Líquido – CSLL;
  • INSS;
  • Fundo de Garantia do Tempo de Serviço – FGTS;
  • Programa de Integração Social ou Programa de Formação do Patrimônio do Servidor Público – PIS e PASEP.

Imposto de Importação (II)

O imposto sobre a importação de produtos é válido para pessoas físicas e jurídicas e se faz presente quando itens estrangeiros chegam em solo nacional. A entrega dos importados só é permitida após o pagamento do II, que é um tributo instituído pela União.

A arrecadação não é o único fato motivador para a instituição do Imposto de Importação, pois, através da incidência desse imposto, a regulação da balança fiscal brasileira acontece. 

Quanto à incidência do Imposto de Importação, o cálculo obedece à Taxa Externa Comum.

A partir dela, a aplicação do imposto se dá através do cálculo:

  • Imposto de Importação = TEC x Valor Aduaneiro

Imposto de Exportação (IE)

O Imposto de Exportação fica a cargo do gerenciamento pela União, que o institui e também o recolhe.

Sempre que há a saída de qualquer produto de origem nacional, o Imposto de Exportação é cobrado do agente – seja ele uma pessoa física ou pessoa jurídica.

Quem deve pagar o imposto é a pessoa que executa a saída do produto, seja ele matéria-prima, um produto acabado ou insumo para produção.

Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI)

Os contribuintes do IPI são os importadores, comerciantes ou arrematadores. Ele é destinado apenas aos donos de indústrias.

O valor do IPI acaba recaindo sobre o preço de produtos industrializados nacionais e importados. Ele também se aplica a itens de leilão (em caso de abandono ou apreensão).

Imposto sobre Operações Financeiras (IOF)

Essa tributação recai sobre operações de câmbio, crédito, seguro, imobiliárias ou relacionadas a títulos. 

O contribuinte pode ser tanto a pessoa física quanto a pessoa jurídica: vai depender de quem está realizando a transação.

Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ)

Esse tributo é referente à renda bruta de empresas, independentemente de tamanho e segmento.

As alíquotas do IRPJ são variáveis e estão relacionadas com o tipo de regime tributário em que a empresa optou.

Para a empresa optante pelo Simples Nacional, a alíquota do IRPJ é cobrada mês a mês em um imposto único a ser pago pela empresa, chamado DAS.

Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF)

Talvez um dos principais impostos do Brasil, o IRPF é um dos mais importantes impostos federais e incide na renda do trabalhador brasileiro. Sua alíquota varia conforme a renda, sendo que aqueles com renda inferior a R$1.903,98 estão isentos. Demais valores:

  • R$1.903,99 a R$2.826,65 à R$142,80 (7,5%);
  • R$2.826,66 a R$3.751,05 à R$353,80 (15%);
  • R$3.751,06 a R$4.664,68 à R$636,13 (22,5%);
  • Superior a R$4.664,68 com parcelas a partir de R$869,36 (27,5%).

Existem outras características resultantes em isenções, tais quais rendimentos relativos à aposentadoria, pensão ou reforma; pessoas que possuam AIDS, Alienação Mental; Cardiopatia Grave; Cegueira, entre muitas outras doenças listadas pelo governo.

Imposto sobre a Propriedade Territorial Rural (ITR)

O Imposto sobre a Propriedade Territorial Rural é um dos principais impostos do Brasil, que se aplica sobre todas as áreas rurais, conforme previsto pelo artigo 153, inciso VI, da Constituição.

A apuração do ITR é feita anualmente e seu fato gerador é, justamente, a propriedade rural, quer seja nominal ao ocupante ou não. O cálculo do imposto é feito por toda a extensão da área da propriedade, se estiver fora de área urbana ou pertencente ao município.

Vale ressaltar que o ITR não incide sobre propriedades rurais onde a família ocupa, tomando como moradia e as explorando isoladamente, sem participação de terceiros e para sua própria sobrevivência, desde que o contribuinte não possua outra propriedade.

Da mesma forma, as áreas rurais ocupadas pelo caráter oficial de terra destinada à reforma agrária, ocupado por cooperativa ou por família, também não estão sujeitas à taxação.

Atualmente, também tramita um projeto de lei cujo objetivo é isentar do ITR propriedades rurais que tenham em suas instalações uma brigada de incêndio.

Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social (COFINS)

É cobrado de empresas de todos os segmentos e portes, com exceção das pequenas e microempresas registradas no Regime Simples Nacional.

A arrecadação é usada para financiamento de programas de seguridade social, como previdência social, saúde e assistência social.

A contribuição é baseada nos rendimentos anuais brutos da companhia, a depender do regime pelo qual ela opta, sendo os regimes cumulativo e o não cumulativo atualmente disponibilizados.

Contribuição de Intervenção no Domínio Econômico (CIDE)

Essa contribuição incide sobre o gás natural, o petróleo e seus derivados, incluindo o combustível de automóveis.

Seus contribuintes são produtores, importadores e formuladores de combustível em território nacional.

Sua criação foi dada através da Lei de número 10.336, de 2001 e o imposto passou a incidir tanto na importação quanto na comercialização de qualquer combustível, em território nacional.

Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL)

Sua tributação é baseada na renda líquida de empresas, podendo variar de 9% até 20% da receita de uma empresa, sendo instituída através da Lei de número 7.689 de 1988.

A tributação incide sobre as pessoas jurídicas brasileiras e os recursos acumulados por essa tributação são essenciais para os repasses realizados através da Seguridade Social aos contribuintes do INSS.

Através dessa taxação, financia-se a aposentadoria, os auxílios de saúde, de maternidade e todas as outras ações destinadas ao atendimento de saúde da população brasileira, incluindo a saúde pública. 

As regras para a aplicação da alíquota obedecem às mesmas que descrevemos no Imposto de Renda de Pessoa Jurídica.

INSS

Trata-se de um imposto conhecido popularmente e sua tributação é empregada no Instituto Nacional do Seguro Social. Criado em 1988, a principal função do INSS é a responsabilidade pela aposentadoria social.

Ele é cobrado de pessoas físicas e jurídicas. Descontado da folha de pagamento, a alíquota varia de 8% a 11%.

Aquelas pessoas que trabalham com um vínculo formal – com carteira assinada, em CLT – já sofrem o desconto do INSS na folha de pagamento e as taxas são automaticamente repassadas diretamente ao Instituto.

As pessoas que não têm vínculo formal de emprego também podem contribuir com o INSS e manter seus direitos igualmente assegurados.

O pagamento que essas pessoas físicas realizam é recolhido através de uma guia, que deve ser emitida no próprio domínio do INSS e qualquer pessoa, que possui um CPF e maior de 16 anos, pode fazer suas contribuições mensalmente.

Quem é MEI também recolhe o INSS, mas não da mesma forma que uma pessoa sem atividade profissional via CLT ou sem atividade profissional qualquer.

Através do pagamento do DAS-MEI, que é a taxa mensal que reúne impostos e contribuição com a previdência, o Microempreendedor Individual também constrói seu direito aos serviços do INSS.

Vale lembrar que as assistências fornecidas pelo INSS só têm cobertura depois de um ano de pagamentos regulares – e em dia – à previdência.

Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS)

Conhecido pelos trabalhadores de carteira assinada, o FGTS é relativo à renda do profissional e o valor (8%) deve ser depositado pelo empregador, em uma conta na Caixa Econômica Federal.

O Fundo de Garantia do Tempo de Serviço é uma taxa que visa a proteção do trabalhador que, uma vez demitido sem que haja qualquer motivação de justa causa, pode sacá-la diretamente de sua conta, na Caixa Econômica Federal.

Uma vez que um trabalhador tenha a sua carteira de trabalho, automaticamente tem também uma conta vinculada ao seu nome, que irá receber seus fundos de PIS e de FGTS, que funcionam, portanto, como uma poupança.

Assim, toda vez que o contrato de trabalho de um contribuinte do FGTS for extinto, o trabalhador poderá fazer o saque das cotas de FGTS referentes ao registro extinto, apenas.

Em outras ocasiões também é possível ter acesso ao FGTS, tais como:

  • Diagnóstico de doença grave;
  • Rescisão do contrato de trabalho motivado por acordo;
  • Aquisição ou reforma de moradia própria, por solicitação do contribuinte;
  • Saques emergenciais ou de aniversário, de acordo com publicações do Governo Federal.
  • Os fundos gerados pelo FGTS são utilizados para diversas finalidades, através do planejamento do Governo Federal, principal gestor desses fundos, como em investimentos em saneamento básico, infraestrutura em centros urbanos e, ainda, programas de moradia.

Programa de Integração Social ou Programa de Formação do Patrimônio do Servidor Público (PIS/PASEP)

Conhecidos também como PIS e PASEP, respectivamente, são contribuições sociais realizadas diretamente por empresas do setor privado e do setor público em nome do trabalhador em sua conta social vinculada.

O arrecadamento dos PIS e do PASEP é direcionado para que sejam realizados os pagamentos de assistência ao trabalhador, como saques do abono salarial e financiamento de parte do seguro desemprego.

Os recursos do PIS e do PASEP são alocados no Fundo de Assistência ao Trabalhador, o FAT, e diferente do INSS e do FGTS, não são descontados da folha de pagamento do filiado aos programas.

Quais são os impostos estaduais?

Os principais impostos do Brasil no âmbito estadual podem variar bastante em sua instituição, e regras, visto que eles recebem esse nome porque são recolhidos pelos 26 estados brasileiros. 

Os principais impostos estaduais no Brasil, são:

Impostos sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS)

O ICMS é o Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Prestação de Serviços. Portanto, é um tributo que aplicado a toda e qualquer movimentação de mercadorias e prestação de serviços em solo brasileiro.

A cada vez que se compra alimento, eletrodoméstico, móvel, livro, qualquer coisa, se arrecada o imposto, que também é aplicado às atividades de transporte, seja intermunicipal, seja interestadual e também aos serviços de comunicação – Internet, telefone fixo, celular.

A política de cada estado consegue determinar o valor do ICMS que será recolhido em sua região, mas, sejam quais forem seus critérios para estabelece-lo, serão regulamentados pelo Conselho Nacional de Política Fazendária.

Como o imposto tem o fato gerador associado à mudança de titularidade de algo – como quando um produto é vendido e tem a sua titularidade repassada a quem o comprou -, o ICMS é cobrado somente quando ocorre, via nota fiscal.

Impostos sobre Transmissão Causa Mortis e Doação (ITCMD)

Esse imposto tem relação com heranças (quando causa mortis) e no caso de doações. Quando um bem ou título é transmitido, de um indivíduo para o outro, seja como doação ou após a morte, ele é cobrado e a alíquota varia de caso a caso.

Imposto sobre a Propriedade de Veículos Automotores (IPVA)

Ele incide sobre a propriedade de veículos automotores, do tipo carro, motores e motocicletas.

Seu valor tem relação com o preço do veículo na tabela FIPE e varia de estado para estado. A arrecadação é distribuída entre Estado (50%) e cidade onde o carro foi registrado (50%).

Ele pode ser pago de uma vez ou dividido em três parcelas.

Quais os principais impostos municipais?

Agora, seguindo a mesma lógica, vamos àqueles que são aplicados nos municípios e cidades.

Impostos sobre Transmissão de Bens Inter Vivos (ITBI)

Ele também é conhecido como SISA em algumas cidades. O ITBI se aplica quando há uma transmissão de uma ou mais propriedades (imóveis) entre dois indivíduos.

Normalmente, esse imposto é pago pelo comprador da casa, mas tudo varia conforme a negociação. Podendo, também, variar de cidade para cidade, a alíquota é, em média, 2% sobre o valor do bem.

Impostos sobre Serviços (ISS)

O ISS é voltado para as empresas em geral, independentemente de segmento e porte. A alíquota mínima é de 2%, mas geralmente é de 5% em cima do valor da nota fiscal de cada serviço prestado.

É muito importante que você verifique se há a cobrança de ISS destinada à sua atividade profissional e qual a sua alíquota, em seu município.

O MEI, por exemplo, a depender da sua atividade profissional, já paga o ISS em alíquota única, em seu pagamento mensal do DAS MEI.

Aquelas empresas optantes pelo regime tributário do Simples Nacional também pagam o ISS em alíquota única, através do PGDAS-D.

Já as demais empresas pagam o ISS de forma mensal, conforme as alíquotas relacionadas às atividades profissionais que exercem.

Impostos sobre a Propriedade Predial e Territorial Urbana (IPTU)

O IPTU incide sobre a propriedade de qualquer imóvel: casas, galpões, prédios e outros espaços.

Para saber o valor do imposto, há um cálculo para avaliar o imóvel em questão, onde são considerados o tamanho do terreno, o total de área construída e área não construída, qualificação (conforme o acabamento) e localização do terreno na cidade.

Conte com uma contabilidade para te auxiliar com a gestão tributária!

Agora que você já sabe quais são os principais impostos do Brasil, saiba que contar com uma contabilidade para te auxiliar com sua gestão tributária, é fundamental para que você tenha uma atuação assertiva, e esteja sempre em dia com seus impostos.

Esses profissionais, possuem a expertise necessária para lidar de forma assertiva com seus tributos, fazendo com que você esteja sempre em dia com seus impostos

Por isso, gostaríamos de apresentar a MF Consultoria Contábil!

Somos uma empresa que está desde 1999 buscando oferecer serviços contábeis de qualidade a partir de um time de consultores assertivos. Sendo assim, temos um time que conta com administradores, contadores, tributaristas, economistas e gestores de RH.

Entre em contato e saiba como podemos te ajudar!

Achou o conteúdo interessante e quer saber mais? Acesse nosso blog e nossas redes sociais para que você leia mais. 

Leia mais: Recuperação de Créditos Tributários: O guia completo.

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Por que contratar uma consultoria contábil em SP? https://mfconsultoriacontabil.com.br/blog/consultoria-contabil-em-sp/ https://mfconsultoriacontabil.com.br/blog/consultoria-contabil-em-sp/#respond Mon, 20 Mar 2023 21:15:55 +0000 https://mfconsultoriacontabil.com.br/?p=4232 O estado de São Paulo é a 21ª economia do mundo, sendo assim, ele atrai investimentos do mundo inteiro, e se mostra como um dos melhores locais para se empreender.  O desejo de todo empresário é que sua empresa cresça e dê bons frutos. Para isso, é preciso ser estratégico e assertivo em seus processos […]

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O estado de São Paulo é a 21ª economia do mundo, sendo assim, ele atrai investimentos do mundo inteiro, e se mostra como um dos melhores locais para se empreender. 

O desejo de todo empresário é que sua empresa cresça e dê bons frutos. Para isso, é preciso ser estratégico e assertivo em seus processos de tomada de decisão. Isso faz ainda mais diferença em um mercado tão competitivo como o de São Paulo. 

Em vista disso, é preciso que empresários e gestores tenham o suporte necessário para fazer boas escolhas e ter uma boa gestão.  Com isso, o serviço de consultoria contábil em SP tem ganhado cada vez mais visibilidade entre esses profissionais. 

Essa solução traz mais organização nos âmbitos financeiros, tributários e fiscal, fazendo com que a saúde financeira se mantenha estável, trazendo mais sustentabilidade.

Sendo assim, esse serviço é determinante para ter uma atuação competitiva em São Paulo. Mas você sabe o que é e como funciona uma consultoria contábil em SP? Pensando nisso, preparamos este artigo para que você possa saber todos os benefícios desse serviço.

O que é uma consultoria contábil?

Uma consultoria contábil é um serviço que pode otimizar o funcionamento de um negócio. Isso porque ela melhora os processos da empresa na totalidade, indo além do cumprimento das obrigações tributárias e trabalhistas, que geralmente uma contabilidade comum faz. 

Seu foco é guiar o empresário em uma administração mais assertiva de seus recursos financeiros, por meio do fornecimento de relatórios administrativos e contábeis que conseguirão melhorar a gestão administrativa da empresa.

Esse serviço executa análises multidisciplinares. Ou seja, os diagnósticos são feitos a partir de auditorias, análises e perícias que irão fornecer aos consultores contábeis todas as informações necessárias para que eles possam oferecer boas soluções ao seu negócio.

Essas soluções envolvem todo o setor contábil do negócio, como controle e gestão de finanças, planejamento tributário e suporte na gestão.

Portanto, uma consultoria tributária em SP é um serviço que irá potencializar os seus resultados, sendo um verdadeiro parceiro na gestão do seu negócio, contribuindo para decisões que coloquem sua empresa em uma posição competitiva em seu mercado.

Quando contratar uma consultoria contábil?

Outra dúvida muito comum de funcionários e gestores é sobre quem pode contratar uma consultoria contábil em SP.

De maneira geral, esse é um serviço que será vantajoso independente do momento da sua empresa. Entretanto, é possível se atentar a alguns aspectos que evidenciam que sua empresa precisa contratação desse serviço. 

Dentre eles, estão: 

  • Quando o gestor está sobrecarregado;
  • Quando o gestor tem todas as suas decisões centradas em si;
  • Quando não se tem especialistas para cuidar da contabilidade;
  • Quando não se tem um conselho fiscal especialista em legislação tributária, trabalhista e contábil;
  • Quando é preciso investir ou cortar gastos;
  • Quando for preciso planejar metas futuras;
  • Ao ter dificuldade no controle de custos ou precificar produtos;
  • Quando a empresa está em prejuízo constante. 

Esses são apenas alguns indícios que podem levar o seu negócio a contratar esse serviço. Entretanto, ele irá agregar ao seu negócio. 

Qual a importância da consultoria contábil em SP?

Ao longo desse texto, você pôde perceber que a consultoria contábil em SP traz mais assertividade e informações que irão auxiliar o crescimento do negócio. 

Esse fato é muito importante em um país que quase 50% das empresas fecham em até três anos de sua abertura. Sendo assim, o suporte contábil especializado é muito importante para que a empresa não caia nessa estatística.

Logo, uma consultoria contábil em SP, por meio de seus serviços diversos, faz com que o empresário esteja protegido de uma boa parte dos riscos de se empreender, maximizando suas chances de sucesso. 

Se você atua em São Paulo, pode ser vantajoso ter ao seu lado uma consultoria contábil especializada na atuação em seu mercado. 

Esses profissionais terão familiaridade com a execução de processos em sua cidade, e ainda auxiliarão nos momentos de tomada de decisão, visto que eles conhecerão as diversas particularidades de atuação no mercado paulistano. 

Além disso, você terá um contato mais próximo com o contador, que tirará dúvidas eficientemente, e facilitará o processo de reuniões, elaboração de planilhas e esclarecimento de dúvidas.

Qual a diferença entre consultoria e assessoria contábil?

Outra dúvida muito comum no que diz respeito à consultoria contábil é a sua diferença com outro serviço muito importante para as empresas: a assessoria contábil.

Assessoria Contábil

A assessoria contábil busca o estabelecimento de uma relação a longo prazo, com o foco na identificação de problemas estruturais que estão relacionados aos gestores, fornecedores, colocadores e clientes.

Sendo assim, ela se compromete com o sucesso de longo prazo do negócio. Um de seus focos é trazer a atenção de profissionais da empresa para temas importantes para o sucesso empresarial, de modo a fortalecer a relação entre empresários e assessor contábil.

De maneira geral, a assessoria é mais voltada para a definição de problemas. 

Consultoria contábil

Por outro lado, uma consultoria contábil tem o foco na eficiência na administração. Sendo assim, ela é voltada para soluções, apontando os melhores caminhos para corte de gastos, diminuição de impostos e otimização de processos internos.

Logo, os consultores contábeis realizam análises de todas as movimentações contábeis da empresa, envolvendo, débitos, créditos, folha de pagamento, demonstrativos diversos e outros documentos que serão determinantes para a melhora das rotinas financeiras do negócio. 

Ou seja, ao contrário de uma assessoria, a consultoria contábil trabalhará nas soluções diversas para o seu negócio. 

Quais as vantagens de uma consultoria contábil?

Além disso, uma consultoria contábil em SP traz diversos benefícios para empresários e gestores. 

Veja a seguir:

Organização financeira

A desorganização das finanças é uma das principais causas de fechamento de empresas no Brasil. Ter as finanças desorganizadas atrapalha a empresa em diversos outros aspectos empresariais. 

Isso afeta diretamente a folha de pagamento de funcionários, fornecedores, e cria uma reação em cadeia de multas e taxas a serem pagas, que eventualmente irão atrapalhar o seu atendimento ao cliente. 

Os consultores contábeis em SP irão melhorar esse processo, pois executarão uma série de tarefas que irão adequar os seus pagamento e tornar as suas finanças organizadas.

Adequação a exigências contábeis

Para a sua empresa estar em regularidade fiscal, é fundamental que ela cumpra com uma série de exigências contábeis. 

Isso envolve contribuições patronais, pagamento de impostos e envio de declarações diversas à Receita Federal. 

Além de serem muitas, essas exigências são complexas e podem variar conforme o setor e a atividade econômica da sua empresa. O não cumprimento dessas exigências podem trazer multa e sanções diversas para as empresas. 

Ganho de competitividade

Como você pôde observar ao longo desse texto, uma consultoria contábil em SP traz mais organização às finanças do negócio. 

Na prática, isso faz com que a empresa perca menos dinheiro, possibilitando que ela consiga investir em seu crescimento e tenha uma margem de lucro maior. 

Isso faz com que a sua competitividade perante ao mercado aumente. A diminuição de custos pode fazer com que a empesa abaixe o preço de seu produto ou serviço, por exemplo, fazendo com que se conquiste uma parcela maior do mercado.

Como uma consultoria pode ajudar o seu negócio?

Uma consultoria contábil pode trazer diversos benefícios para o seu negócio em São Paulo. Mas de que maneiras isso é alcançado? 

Considerando responder essas respostas, separamos algumas das principais soluções que esse serviço aplica em sua empresa. 

Planejamento tributário

Um dos principais benefícios de uma consultoria contábil em SP é o suporte no controle de tributos. 

Sendo assim, ele irá implementar um planejamento tributário em sua empresa que irá garantir que você esteja sempre consoante a legislação. 

Essa estratégia tem como principal objetivo a execução de um planejamento que irá analisar e controlar o pagamento de tributos, mas também buscar a sua diminuição a partir de uma série de mecanismos da legislação. Isso ajuda na saúde financeira, ao fazer com que você evite multas e caia no crime de sonegação fiscal

Essa ferramenta contábil também é chamada de elisão fiscal, mas é preciso cuidado para não ser confundida com sonegação fiscal, o qual é um crime que envolve o não pagamento dos tributos necessários para a empresa.

Isso a partir da execução de algumas tarefas na empresa, como:

  • Organização de um calendário de pagamento de tributos;
  • Escolha do regime tributário adequado;
  • Busca por incentivos fiscais.

Recuperação tributária

Ainda no campo de tributos, o serviço de consultoria contábil em SP também ajuda na recuperação tributária do seu negócio. 

O Brasil possui uma rotina de pagamento de tributos complexa e onerosa. Por isso, muitas vezes empresários e gestores pagam os tributos, mas não fazem a sua apuração, ocasionando que eles tenham pago muito mais tributos que o normal. 

A recuperação tributária é um processo que o contador apura todos os tributos pagos nos últimos 60 meses para indicar se houve pagamento além do devido. Caso haja, é possível que você entre com um processo no órgão que recolheu o tributo para que você consiga algum tipo de restituição. 

Isso traz uma grande economia tributária, fazendo com que seja possível investir em outros aspectos do seu negócio. 

Como escolher uma consultoria contábil em SP?

Uma das principais dificuldades de empresários e gestores, diz respeito a como escolher uma consultoria contábil em SP

Essa não é uma tarefa simples, visto que esse é um serviço complexo e que lida com uma série de questões sensíveis ao negócio. Por essa razão, é preciso saber escolher bem o seu consultor contábil em SP.

Pensando em te ajudar, nosso time separou algumas dicas para que você possa escolher esse serviço com assertividade. 

Busque um consultor que conheça o seu setor

Assim como em qualquer outra área do conhecimento, contadores também se dividem em campos de especialização. Isso envolve uma separação entre os serviços dos quais cada um deles se especializam, mas também o seu conhecimento de mercado. 

Sendo assim, é interessante encontrar uma consultoria contábil em SP que tenha o conhecimento em lidar com o seu mercado de atuação. Ele conhecerá os prós e os contras do seu campo de atuação, fazendo com que você economize tempo e dinheiro, e ainda terá o suporte necessário em momentos de tomada de decisão. 

Compare preços e serviços

Encontrar o melhor custo-benefício não é uma tarefa fácil, portanto, é preciso estar atento aos preços e aos serviços prestados. 

Logo, sempre faça orçamentos e compare-os. Dessa forma, você encontrará um valor que irá caber no seu bolso e que ainda atenderá às suas demandas. Além disso, é sempre bom pedir referências de empresas que atuem no seu ramo e que elas atendem. 

Pesquise a situação cadastral da consultoria

Para que se tenha uma contabilidade, é necessário ter um registro no Conselho Regional de Contabilidade (CRC). Sendo assim, é sempre interessante fazer uma consulta no órgão para você saber se o escritório está cadastrado. 

Isso garante a credibilidade e a confiabilidade da empresa, o que é fundamental, visto que eles lidarão com uma série de informações importantes para o seu negócio. 

Ouça recomendações

Caso você conheça outros empresários, peça recomendações, essa é uma das melhores formas de se conhecer contadores de confiança.

Sempre busque entender a relação desses empresários com seus consultores, como o serviço é prestado, para que você encontre uma consultoria contábil em SP bem avaliada.

Conte com o suporte especializado da MF Consultoria Contábil!

Se você está em busca de uma consultoria contábil em SP, conte com a MF Consultoria! Somos uma empresa que está desde 1999 oferecendo serviços de consultoria com um time de consultores diversos. 

Logo, tivemos em vista ir além de contadores, tendo especialistas que trabalham com diversas áreas específicas. Nosso time é composto por administradores, tributaristas, economistas, gestores de RH e advogados, para oferecer um serviço altamente personalizado. 

Nossa multidisciplinaridade faz com que consigamos expandir nosso leque de soluções e argumentos para trazer mais soluções para o seu negócio e também uma entrega de serviços eficiente.

Ente em contato e saiba mais sobre nossos serviços!

Achou o conteúdo interessante e quer saber mais? Acesse nosso blog e nossas redes sociais para saber mais. 

Leia mais: Contabilidade para negócios digitais: por que contratar e quais vantagens?

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Isenção de Imposto de Renda: veja quem terá isenção com nova tabela https://mfconsultoriacontabil.com.br/blog/isencao-do-imposto-de-renda/ https://mfconsultoriacontabil.com.br/blog/isencao-do-imposto-de-renda/#respond Thu, 16 Mar 2023 20:28:04 +0000 https://mfconsultoriacontabil.com.br/?p=4229 O início do ano traz consigo uma série de obrigações para pessoas físicas: matrícula escolar, IPVA, IPTU, e também o Imposto de Renda.  Essa é uma obrigação fiscal que recai sobre uma grande parcela da população. Para se ter uma ideia, no ano de 2022, a Receita Federal recebeu mais de 36 milhões de declarações.  […]

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O início do ano traz consigo uma série de obrigações para pessoas físicas: matrícula escolar, IPVA, IPTU, e também o Imposto de Renda

Essa é uma obrigação fiscal que recai sobre uma grande parcela da população. Para se ter uma ideia, no ano de 2022, a Receita Federal recebeu mais de 36 milhões de declarações

Entretanto, para os próximos anos esse número irá mudar, visto que o Governo aprovou mudanças na faixa de isenção de Imposto de Renda, aumentando o valor mínimo que recebe a isenção. 

Esse era um assunto que já estava em discussão há algum tempo, e que sempre causou dúvidas à contribuintes e declarantes. Portanto, para evitar dores de cabeça, e para que você entenda como se darão essas mudanças, preparamos esse artigo sobre a isenção do Imposto de Renda.

Continue a leitura e entenda melhor!

O que é o Imposto de Renda?

Antes de entender como funcionará a nova tabela com a isenção de Imposto de Renda, é preciso saber mais a respeito desse imposto. 

O Imposto de Renda é um tributo regulamentado pela lei n.º 9.250, de 26 de dezembro de 1995, cujo foco é onerar a renda de residentes brasileiros que tenham recebido um determinado valor no anterior ao seu recolhimento. 

Logo, ele onera todo o patrimônio de quem contribui para ele, sejam veículos, propriedades, bens, imóveis, dividendos, dentre outros. Além disso, suas alíquotas crescem a medida que os rendimentos da pessoa física também crescem.

Os recursos arrecadados pelo Imposto de Renda tem uma destinação específica, seguindo um padrão definido pela legislação, sendo 50% diretamente para os cofres da União, e os outros 50% distribuídos da seguinte forma:

  • 21,5% tem como destino o Fundo de Participação dos Estados e do Distrito Federal (FPE);
  • 25,5% para o Fundo de Participação dos Municípios;
  • 3% vai para aplicação em programas de financiamento ao setor produtivos das regiões Norte, Nordeste e Centro-Oeste.

Atualmente, as alíquotas seguem uma faixa pré-definida pela legislação, a partir de 5 faixas de contribuição, sendo:

  • Faixa 1: rendimentos até R$1.903,98 mensais — isentos;
  • Faixa 2: rendimentos entre R$1.903,99 a R$2.826,55 — alíquota de 7,5%;
  • Faixa 3: rendimentos entre R$2.826,66 a R$3.751,05 — alíquota de 15%;
  • Faixa 4: rendimentos entre R$3.751,06 a R$4.664,68 — alíquota de 22,5%;
  • Faixa 5: qualquer valor acima de R$4.664,68 — alíquotas de 27,5%.

Essa é a faixa que está presente na legislação desde 2015, e que ainda vale para a Declaração de 2023, portanto, a taxa de isenção de Imposto de Renda seguirá esses valores. 

Detalharemos as principais mudanças na faixa de isenção de Imposto de Renda posteriormente.

Continue lendo: Imposto de Renda Pessoa Física 2023 — Tudo o que você precisa saber sobre.

Quem precisa declarar o Imposto de Renda atualmente?

Outra forma de saber se o contribuinte tem direito a isenção de Imposto de Renda, é preciso observar as regras que obrigam pessoas físicas que se encaixam nelas a declarar o seu imposto de renda.

A faixa de arrecadação é um ponto que também traz muitas dúvidas, visto que sempre existem discussões para mudar as regras sobre quem envia a declaração. Entretanto, para o ano de 2023, se você se enquadra em um dos requisitos abaixo, não terá direito a isenção de Imposto de Renda, e deverá enviar a sua declaração.

São eles:

  • Contribuintes com rendimentos tributáveis, acima de R$28.559,70 durante o ano de 2022;
  • Contribuintes com rendimentos isentos, não tributáveis ou tributados na fonte que superam R$40 mil;
  • Contribuintes que receberam capital oriundo de alienação de bens;
  • Contribuintes com operações na bolsa de valores que superam R$40 mil;
  • Contribuintes, que até o último dia do ano, arrecadaram bens ou direitos superiores a R$300 mil;
  • Pessoas físicas que passaram a residir no Brasil no último ano;
  • Contribuintes que arrecadaram mais de R$142.798,50 oriundo de atividades rurais;
  • Contribuintes que desejam compensar prejuízos decorrentes de atividade rural em anos anteriores.

Em caso de enquadramento em qualquer um desses importantes requisitos, você terá que prestar contas junto à Receita Federal para não ter problemas com o seu CPF, multas, dentre outros.

Quem está isento do Imposto de Renda atualmente?

Como todo tributo, existem exceções que conseguem a isenção de Imposto de Renda. 

A principal regra para ter a isenção de Imposto de Renda diz respeito aos rendimentos mensais, ou seja: hoje, com tabela sem a alteração, quem recebe na faixa 1 de contribuição não deve pagar o imposto. 

Quem não se enquadra na lista de critérios acima também não deverá declarar e pagar o Imposto de Renda esse ano. 

Se você é dependente na declaração de Imposto de Renda de outras pessoas que faz a prestação de contas à Receita, com seus bens declarados em seu documento, também estará desobrigado a fazer o seu envio. 

Outro caso são Pessoas Físicas que tiveram bens ou direitos compartilhados sendo declarados pelo cônjuge, ou companheiro, e que não excedam o valor limite até 31 de dezembro.

Além disso, quem é portador de algumas doenças listadas na legislação também tem o direito à isenção de Imposto de Renda, como:

  • Tuberculose Ativa;
  • Contaminação por Radiação;
  • Doença de Parkinson;
  • Hepatopatia Grave;
  • Cegueira;
  • Alienação Mental. 
  • Neoplasia Maligna;
  • Doença de Paget em estados avançados;
  • Espondiloartrose Anquilosante;
  • Esclerose Múltipla;
  • Nefropatia Grave;
  • Síndrome da Imunodeficiência Adquirida (AIDS);
  • Paralisia Irreversível e Incapacitante;
  • Mucoviscidose (Fibrose Cística).

Dessa forma, é preciso estar atento a esses critérios para evitar dores de cabeça e confusão, sobre quem tem direito ou não à isenção no tributo. 

Quem terá a isenção com a nova tabela?

No início de 2023, o Governo Federal anunciou que iria atualizar a faixa da tabela de isenção de Imposto de Renda, medida que irá fazer com que cerca de 13,7 milhões de contribuintes deixem de pagar o imposto. 

A taxa de isenção com a nova tabela subirá de R$1.903,98 para R$2.112,00, válido a partir de maio. Mesmo com o aumento do valor da isenção, quem ganha até R$2.640,00 não pagará o imposto. Isso irá acontecer devido ao reajuste de 10,92% que fará com que o Fisco prepare uma dedução simples de R$528,00, que permitirá que quem recebe até dois salários mínimos, ou seja, R$2.640,00 não precise pagar o imposto. 

A medida também irá diminuir o pagamento de quem recebe R$2.640,01 até R$5.000. Essas regras valerão a partir de maio, visto que ela serão estabelecidas por meio de uma Medida Provisória, e que, portanto, terá 120 dias para ser aprovada pelo Congresso. 

Além disso, a mudança, na tabela de isenção de Imposto de Renda, trará benefícios a trabalhadores, aposentados, pensionistas do INSS, e servidores públicos de todas as instâncias. Vale ressaltar que o desconto mensal do Imposto de Renda, realizado direto na fonte, não existirá mais. 

Essa isenção de Imposto de Renda também valerá para quem trabalha como autônomo, e isso, paga o imposto mensalmente individualmente. Esse profissional poderá tanto aplicar a dedução simples de R$528,00, como também escolher as deduções que já são previstas por lei. 

Entretanto, essas mudanças são válidas para a declaração do Imposto de Renda de 2024. Por isso, para o ano de 2023, entre os dias 15 de março e 31 de maio, os contribuintes que se enquadram nos critérios para a declaração deverão preencher e enviar o documento à Receita. 

A razão para isso é que o Imposto de Renda vale para os rendimentos do ano anterior ao seu recolhimento. Por isso, o recolhimento de 2023 vale para os recebimentos de 2022, o qual as mudanças nas regras não são aplicáveis. 

O que acontece ao não enviar a declaração?

Quem não recebe a isenção de Imposto de Renda deverá enviar entre os dias 15 de março e 31 de maio a sua declaração. 

Esse é processo burocrático e demorado, por muitas vezes, mas extremamente importante para que a pessoa física se mantenha em dia com suas obrigações fiscais e com o Fisco. 

Portanto, os contribuintes terão cerca de 60 dias para se organizarem e enviem a sua documentação para a Receita. Caso declarante, não envie o documento no prazo correto, pode sofrer algumas sanções. 

A primeira punição para quem não envia o Imposto de Renda é uma multa mínima de R$165,74, que cresce 1% ao mês, podendo chegar até 20% do valor do imposto devido. 

Em caso de multa, você deverá liquidar o valor devido num prazo de 30 dias corridos, para quem não incida juros no pagamento do Imposto. Caso você tenha restituição, a multa será descontada dela. 

Além da multa, quem não declara o Imposto de Renda pode:

  • Ter seu nome adicionado ao CADIN (Cadastro Informativo dos Crédito não Quitados de Órgão e Entidades Estaduais;
  • Ter o seu CPF adicionado como pendente de regularização. 

Um CPF que não está regular, impede a pessoa física de uma série de ações importantes, como:

  • Tirar um passaporte;
  • Fazer movimentações financeiras;
  • Ter o seu CPF suspenso;
  • Ter acesso ao Pix;
  • Obter linhas de crédito, seja por cartão, seja por empréstimo;
  • Assumir cargos públicos.

Além disso, em casos muito extremos, o declarante pode ser enquadrado no crime de sonegação fiscal pela falta de pagamento do Imposto de Renda. A pena para tal crime é detenção de seis meses a cinco anos, e multa de duas a cinco vezes o valor do tributo.

Como uma contabilidade te ajuda a declarar o Imposto de Renda?

Agora que você já sabe a importância da declaração e como funcionará as novas regras de isenção de Imposto de Renda

Para ter assertividade nesse processo, uma contabilidade é crucial para garantir o cumprimento de suas obrigações fiscais e tributárias enquanto pessoa física. 

Entender as minúcias do Imposto de Renda pode ser complexo, sendo uma tarefa que exige um conhecimento legal maior. Para isso, é preciso de tempo, o que durante a rotina cotidiana, de trabalho e obrigações pessoais, pode ser difícil de conciliar. 

Logo, ao contar com um profissional contábil, o declarante tem a garantia de segurança no processo de declaração, e evitar as diversas dores de cabeça que o não envio da declaração ou algum erro nos seus comprovantes. 

Errar na hora da apuração do imposto, não apenas pode fazer com que você perca benefícios, como o caso da isenção de Imposto de Renda, e fazer com que se caia na malha fina.

A malha fina é o conjunto de declarações que apresentaram divergências por diversas razões: preenchimento incorreto, rendimento incompatível ou fraudes. Uma contabilidade ajuda você a não cair na malha fina, mas caso isso aconteça ela também auxilia a fazer os trâmites necessários para consertar as inconsistências.

Caso o contribuinte não entre em contato para corrigir os dados errados, após cair na malha fina a multa pode ser de até 75% do valor do imposto, e ainda terá seu nome no CADIN, e o CPF irregular. 

Portanto, contar com uma contabilidade vai além de conseguir a isenção de Imposto de Renda. Por se tratar de um serviço que irá lidar com dados sensíveis da pessoa física, será fundamental que se encontre uma empresa de confiança para fazer a sua declaração de IR.

Conte com o suporte da MF Consultoria Contábil para lidar com sua declaração!

Agora que você já sabe como funcionará a isenção de Imposto de Renda com a nova tabela, conte com o suporte especializado da MF Consultoria Contábil!

Somos um escritório de contabilidade que tem como principal foco, o oferecimento de serviços contábeis a partir de consultores com experiência em diversos setores específicos para te auxiliar com as suas obrigações fiscais. 

Com o nosso suporte, você declara o seu imposto de renda despreocupadamente, sem que hajam inconsistências e nem perca o seu direito a restituição.

Entre em contato e saiba como podemos te ajudar!

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Leia Mais: Como declarar o Imposto de Renda MEI.

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Dicas para reduzir a inadimplência em sua empresa https://mfconsultoriacontabil.com.br/blog/reduzir-a-inadimplencia/ https://mfconsultoriacontabil.com.br/blog/reduzir-a-inadimplencia/#respond Tue, 28 Feb 2023 19:10:17 +0000 https://mfconsultoriacontabil.com.br/?p=4223 O nível de inadimplência do brasileiro cresce cada vez mais. Um levantamento da Confederação Nacional do Comércio de Bens, Serviços e Turismo indicou que cerca de 78,9% dos consumidores entrevistados ficaram endividados em 2022. O alto índice de dívidas, se deu sobretudo devido à crise econômica gerada pela crise advinda do coronavírus. Sendo assim, deve […]

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O nível de inadimplência do brasileiro cresce cada vez mais. Um levantamento da Confederação Nacional do Comércio de Bens, Serviços e Turismo indicou que cerca de 78,9% dos consumidores entrevistados ficaram endividados em 2022.

O alto índice de dívidas, se deu sobretudo devido à crise econômica gerada pela crise advinda do coronavírus. Sendo assim, deve ser também uma das principais preocupações de empresários e gestores, lidar com a inadimplência nas empresas. 

Para além dos problemas financeiros e prejuízos que o consumidor tem ao ficar inadimplente. Para as empresas isso pode significar também uma diminuição brusca da receita, afetando diretamente a sua saúde financeira.

Pensando nisso, nossos profissionais prepararam esse artigo para que você saiba como reduzir a inadimplência em seu negócio. Por isso, leia atentamente para aprender a lidar com esse problema que afeta empresários e consumidores. 

O que é a inadimplência? 

Antes de saber como reduzir a inadimplência em sua empresa, antes, será preciso aprender o que é esse conceito. 

A inadimplência nada mais é do que a falta da liquidação de algum tipo de dívida ou obrigação financeira. Ou seja, caso a pessoa deixe de pagar o cartão de crédito, a conta de telefone ou até mesmo a parcela de um financiamento, ela ficará inadimplente com as empresas que oferecem esses serviços para ela. 

Como foi falado anteriormente, esse é um problema que assola milhões de brasileiros e que pode ser causado por uma série de motivos. Podendo ser, o desemprego, contas com o valor mais que o que consumidor ganha, ou até mesmo falta de uma organização financeira. 

A inadimplência traz uma série de malefícios para o consumidor, como:

Ainda, um dado que empresários devem estar atentos no que diz respeito à inadimplência, é o perfil do consumidor que está inadimplente. Segundo dados do Serasa Experian:

  • Cerca de 50,9% são homens;
  • Pessoas com o salário de 1 a 2 salários mínimos são as mais atingidas;
  • Aproximadamente 37,3% possuem apenas uma dívida;
  • 19,4% dos consumidores inadimplentes têm entre 41 e 50 anos. 

Agora que você já sabe melhor sobre o conceito de inadimplência, pode estar se perguntando: como reduzir a inadimplência em sua empresa?. 

Continue a leitura: Vantagens de ser MEI: vale a pena se regularizar?

Dicas para reduzir a inadimplência em sua empresa

A inadimplência pode afetar o seu negócio de muitas maneiras diferentes. No entanto, de modo mais imediato, seus efeitos serão mais sentidos no fluxo de caixa. 

Isso porque, ao ter muitos consumidores inadimplentes, o faturamento é afetado, fazendo com que a empresa tenha dificuldades para lidar com as suas contas. 

Logo, para que o seu planejamento financeiro não seja afetado, é preciso sempre levar em consideração a taxa de inadimplência do negócio, para não haver nenhum tipo de surpresa no negócio. 

Por isso, é crucial que empresários conheçam formas de reduzir a inadimplência em sua empresa, e manter as suas finanças equilibradas.

Consulta de CPF

A consulta de CPF é uma das principais formas de reduzir a inadimplência em sua empresa. Isso porque, esse é um processo que será feito antes da venda ou do contrato firmado. 

Dessa forma, você saberá se o consumidor em potencial estará em conformidade com a Receita Federal, como o Imposto de Renda. 

Vale ressaltar que a consulta do CPF, não verifica a existência ou não de dívidas, naquele nome. Para saber mais a respeito de pagamento em atraso, é preciso fazer uma análise de crédito. 

Análise e consulta de crédito

Para saber se existem grandes probabilidades do consumidor ficar em dívida com o seu negócio, será preciso fazer uma análise de crédito. As principais informações que são levadas em consideração nesse contexto, são: 

  • Dados cadastrais;
  • Restrições em seu nome;
  • Perfil de crédito;
  • Renda.

Isso garante que o seu consumidor terá a capacidade de pagar o que você tem para vender, fazendo com que você reduza a inadimplência em sua empresa.

Automação de cobranças

Caso a sua empresa lide com um grande fluxo de clientes, o processo de cobrança, se feito de forma manual, pode ser complexo. 

Isso porque, a cobrança individual, não é prática, e pode aumentar as chances de erros que podem comprometer os resultados. 

Sendo assim, uma dica importante para reduzir a inadimplência em sua empresa, é justamente investir em procedimentos e processos de automação de cobranças. 

Ao automatizar as cobranças, você terá mais tempo para outras atividades, como a própria análise de crédito e ainda terá uma série de relatórios que podem auxiliar em momentos de tomada de decisão. 

Existem muitas formas de se fazer isso, uma das principais maneiras de se fazer é por meio de cobranças recorrentes no cartão de crédito, ou até mesmo por boleto bancário. 

Tanto no boleto, quanto no cartão de crédito, o processo de cobrança é feito de forma mensal. Enquanto no cartão o processo não precisa de nenhuma ação do cliente, sendo debitado diretamente do processo da conta do usuário. Já nos boletos bancários, eles são emitidos e enviados para o pagamento de seus clientes de modo automático. 

Ambas as formas irão ser fundamentais para que o seu negócio po

Sistema de gestão de clientes

Para reduzir a inadimplência em sua empresa, é preciso ter controle em relação aos seus clientes e suas dívidas. 

Ainda é comum que empresários se utilizem de planilhas do excel para fazer isso. No entanto, além de tornar a sua alimentação mais complexa e sujeita a erros, também não é prática. 

Sendo assim, é interessante que você utilize sistemas de gestão. Isso porque nele, não estarão apenas os dados cadastrais dos consumidores, mas geralmente, ele tem uma série de outras funções agregadas a elas.

Logo, é fundamental que os processos relacionados a finanças de sua empresa estejam contidos em apenas um lugar, facilitando o seu processo de gestão. Esses sistemas, inclusive, permitem que você tenha uma lista de inadimplentes. 

Régua de comunicação

O processo de cobrança e possível redução na inadimplência da empresa também pode ser feito por meio da automatização de mensagens que irão lembrar o pagamento e o vencimento de suas dívidas antes da data. 

Sendo assim, é possível inclusive, que seja estruturado um grupo de contatos que envolve, o e-mail e SMS, facilitando o processo de pagamento e evitando que seja necessário que a sua empresa entre em contato de modo direto com o seu credor.

Bom relacionamento

Em último caso, sempre será preciso que a sua equipe entre em contato direto com o cliente como forma de reduzir a inadimplência em sua empresa.

Sendo assim, será preciso que a equipe que trabalha de forma direta com o seu cliente, tenha sempre uma comunicação clara, direta e receptiva. Por isso, vale a pena investir em treinamentos de oratória.

Uma boa comunicação faz com que o número de inadimplentes diminua, pois, com abordagem correta, você irá cobrar o seu cliente, sem que ele fique constrangido e não tenha interesse.

Negociação de dívidas

Uma forma de aumentar a taxa de pagamento em sua empresa, diz respeito a negociação. Mesmo que não seja o ideal, é preciso sempre estar aberto a negociar as dívidas. 

Ao negociar, você terá um valor pago ao seu negócio, mesmo que seja com desconto. Essa opção se mostra mais vantajosa do que manter o cliente inadimplente por tempo indeterminado. 

O processo de negociação de dívidas, juntamente a um bom relacionamento e atendimento ao cliente, pode diminuir a taxa de inadimplência da empresa. 

Para isso, vale uma série de ações, que vão desde o oferecimento de formas de pagamentos diferentes, parcelamento e descontos diversos. 

Além disso, no que diz respeito a reduzir a inadimplência do seu negócio, essas dicas e práticas funcionam melhor quando postas em conjunto como parte da estratégia e rotina do seu negócio, do que quando são aplicadas de forma isolada. 

Políticas de pagamento

É relativamente comum que consumidores não paguem a sua empresa, pois, esquecem ou não percebem que deixaram de pagar o seu negócio.

Portanto, para reduzir a inadimplência em sua empresa, também será necessário que você tenha uma política de pagamento clara em seu negócio. Uma prática interessante é definir um prazo e forma de pagamento que funcione tanto para sua empresa, quanto para o consumidor. 

Com os detalhes do acordo estabelecidos, também é importante que as datas sejam formalizadas por meio de um contrato, e lembradas por e-mail, para garantir que o empresário esteja em dia com suas obrigações.

Benefícios a bons pagadores

Outra estratégia interessante de ser utilizada para a reduzir a inadimplência nas empresas é a aplicação de benefícios para bons pagadores. Isso faz com que você atue de modo preventivo, evitando que os consumidores deixem de pagar em primeiro lugar.

Uma forma de se fazer isso, por exemplo, é o oferecimento de descontos para quem faz o pagamento antecipado, uma opção que está disponível para quem paga no boleto, ou até mesmo oferecer uma pontuação que dê acesso a algum tipo de produto ou serviço exclusivo.

Nota fiscal 

Todo empresário sabe da importância da emissão de nota fiscal para garantir o recolhimento de uma série de impostos. 

No entanto, ela também serve para o controle de cobranças e de inadimplência. Isso se dá pelo fato de que esse documento registra uma cobrança na receita. Nesse contexto, caso haja algum tipo de problema com esse documento, você saberá a quem recorrer.

Protesto de títulos

Em última via, como forma de reduzir a inadimplência em sua empresa também é possível que você proteste o seu cliente. 

Ao fazer isso, você estará informando de modo oficial que existe um indivíduo que está em descumprimento do pagamento. A nota fiscal será um documento requisitado neste momento. 

É possível protocolar um protesto em um cartório de notas em sua cidade. 

Empresas especializadas

Por fim, para facilitar o processo de cobrança, é interessante contar com empresas especializadas, de modo a ajudar nos procedimentos que irão reduzir a inadimplência em sua empresa.

Algumas ferramentas que podem auxiliar nesse momento, são as de negativação do SPC e do Serasa. No entanto, é recomendável sempre que você tente a negociação como primeira alternativa. 

Além disso, essas empresas que oferecem serviços voltados à cobrança possuem a expertise necessária para lidar com o consumidor de modo que você receba o seu pagamento, mas sem que você perca o cliente.

A contratação dessas empresas também desonera o tempo de sua equipe, visto que, todo o contato será feito por meio desses profissionais.

Como uma contabilidade ajuda no controle de inadimplência?

Agora que você já sabe como reduzir a inadimplência em sua empresa, saiba que a melhor forma de se fazer isso, é a partir da contratação de uma contabilidade que ofereça o suporte necessário para o seu negócio. 

Uma contabilidade de confiança permite que você aplique diversas técnicas diferentes para que você consiga fazer as suas cobranças de modo eficaz. Logo, é possível antecipar e cobrar os seus clientes de forma rápida e acessível.

Além disso, uma contabilidade facilita o acesso aos bons pagadores, possibilitando que a sua empresa tenha uma estratégia que privilegie esses consumidores. 

No entanto, essa não é a única forma que uma empresa especializada te ajuda. Ela também é fundamental para que você consiga ter melhores resultados, a partir de uma gestão financeira assertiva. 

A Gestão financeira engloba uma série de ações e procedimentos que irão melhorar os seus resultados e potencializar o valor do patrimônio da sua empresa. Sendo assim, você não irá comprometer a sua saúde financeira, pois levará em conta em seus cálculos a taxa de inadimplência, evitando surpresas desagradáveis na hora de fechar as contas. 

Conte com a MF Consultoria Contábil!

Agora que você sabe como reduzir a inadimplência em sua empresa, conte com o suporte especializado da MF Consultoria Contábil!

Somos uma empresa de contabilidade que está desde 1999 oferecendo serviços contábeis de qualidade, e que por essa razão, possui profissionais e funcionários interdisciplinares que tem a expertise para auxiliar com todas as demandas da sua empresa. 

Entre em contato e saiba mais sobre como podemos te ajudar. Se você achou o conteúdo interessante e quer ler mais textos como esse, acesse nosso blog e nossas redes sociais

Leia Mais: Como declarar o Imposto de Renda MEI!

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No início de todo ano fiscal, é chegado o momento em que diversos contribuintes têm de enviar a sua declaração do Imposto de Renda Pessoa Física.

Esse é um momento muito importante visto que é uma forma de se prestar contas para a Receita Federal. Logo, todos os que desejam estar em conformidade fiscal e ter o seu CPF regularizado devem estar em dia com essa obrigação. 

Em 2023, a Receita Federal espera o envio de 36 milhões de declarações. No entanto, mesmo com tantos contribuintes e o envio anual dessa declaração, existem diversas dúvidas a seu respeito. 

Um caso que merece especial atenção é o envio da declaração de Imposto de Renda MEI. Isso porque esse empresário, em seu cotidiano, lida sempre com a divisão entre pessoa física e pessoa jurídica. 

Sendo assim, o cumprimento dessa declaração pode ser complexo, visto que o empresário pode ter dúvidas a respeito de quando os seus ganhos pessoais terminam e começam o da pessoa jurídica. 

Considerando facilitar esse processo para Microempreendedores Individuais, nossos especialistas preparam esse artigo sobre como declarar o Imposto de Renda MEI. Por isso, leia-o com atenção.

O que é o MEI?

Regulamentado pela Lei Complementar 128/2008, o Microempreendedor Individual, também conhecido como MEI, é uma modalidade empresarial que tem como principal foco a facilitação da formalização de profissionais autônomos, trabalhadores informais e pequenos empreendedores. 

Ao se registrar como MEI, o profissional irá contar com uma série de benefícios, como o processo de abertura simplificado e completamente digital, um registro CNPJ e ainda tem acesso a direitos trabalhistas e da previdência social.

Ainda, o MEI poderá emitir notas fiscais agregando mais credibilidade a seus produtos ou serviços. No entanto, sua principal finalidade é o pagamento de impostos facilitado. 

Ao se formalizar como MEI, o profissional paga todos os seus impostos por meio de uma guia unificada, o Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS), e com alíquotas menores. 

Por se tratar de uma forma simplificada de formalização de empresas, existem uma série de critérios para o empreendedor conseguir se enquadrar nele. Sendo:

  • Limite máximo de faturamento de R$ 81 mil por ano;
  • Contratação limite de um funcionário com remuneração de um salário mínimo ou piso salarial da categoria;
  • Sem abertura de filiais;
  • O empresário não pode integrar sociedade, nem ser proprietário ou administrador de outra empresa;
  • Não pode realizar atividades vinculadas a atividades de classe;
  • Contratação de apenas um funcionário com o recebimento de um salário mínimo ou piso da categoria. 

Agora que você já sabe o que é essa modalidade empresarial, continue nesse artigo e saiba mais sobre o Imposto de Renda MEI. 

Leia mais: MEI para ME: entenda quanto e como fazer a migração.

O que é o Imposto de Renda Pessoa Física?

O Imposto de Renda Pessoa Física é um tributo para todas as pessoas físicas, com domicílio no Brasil, que tenham recebido um certo número de rendimentos no ano anterior ao seu recolhimento, no caso do IRPF 2023, será o ano de 2022.

Logo, ele é um tributo que incide sobre a renda dos contribuintes, sejam elas:

  • Compras de propriedades;
  • Veículos;
  • Vendas de bens;
  • Dentre outros.

O seu recolhimento é progressivo, ou seja, quanto maiores os rendimentos e patrimônio da pessoa física, maior serão as alíquotas praticadas.

O Imposto de Renda é uma das principais formas de arrecadação da União, e os recursos são distribuídos em programas de transferência de renda, segurança e seguridade social. Sua distribuição segue os parâmetros da legislação, sendo:

  • 50% vai para a União;
  • 21,5% vai para o Fundo de Participação dos Estados e do Distrito Federal (FPE);
  • 25,5% para o Fundo de Participação dos Municípios;
  • 3% para programas de financiamento ao setor produtivo das regiões Norte, Nordeste e Centro-Oeste.

Nesse sentido, o Imposto ainda cumpre a função de prestação de contas, garantindo que você esteja conforme a legislação, mas vai além. 

Ele também apura se o contribuinte está pagando menos do que o necessário, nesse caso sendo necessário fazer o pagamento do valor devido em relação ao ano anterior. Por outro lado, em casos que existe o pagamento a mais, o contribuinte terá o direito de ter o valor que o estado lhe deve restituído. 

Ainda, as alíquotas praticadas variam a depender dos rendimentos mensais e anuais do contribuinte. 

Sendo assim, a legislação estabelece 5 faixas de contribuição com alíquotas crescentes, por exemplo:

  • Faixa 1: rendimentos até R$ 1.903,98 mensais — estão isentos;
  • Faixa 2: rendimentos entre R$ 1,903,99 a R$ 2.826,55 — pagam uma alíquota de 7,5%;
  • Faixa 3: rendimentos entre R$ 2.826,66 a R$ 3.751,05 — pagam uma alíquota de 15%.
  • Faixa 4: rendimentos entre R$ 3.751,06 a R$ 4.664, 68 — pagam uma alíquota de 22,5%;
  • Faixa 5: qualquer valor acima de R$ 4.664,68 — pagam alíquota de 27,5%.

Mas afinal, quem precisa fazer a declaração de Imposto de Renda MEI: Veja a seguir.

Continue a leitura: Emitir Nota Fiscal MEI: como uma contabilidade pode ajudar.

Quando declarar o imposto de renda MEI?

Todos os anos, existem discussões acerca da mudança de diversas normas relacionadas a quem está obrigado a fazer o envio da declaração. 

No entanto, para o ano de 2023, até o momento não houve mudanças aprovadas pelo governo. Além disso, o Microempreendedor deve declarar o Imposto de Renda MEI, sempre que se enquadrar nos critérios para o envio da declaração enquanto pessoa física.

Por essa razão, entre os dias 15 de março a 31 de maio, caso você se enquadre em um dos critérios citados abaixo, deverá fazer o envio do Imposto de Renda:

  • Quem obteve rendimentos tributáveis acima de R$ 28.559,70;
  • Quem virou residente brasileiro em qualquer mês de 2022;
  • Quem teve ganhou mais de R$ 40 mil em rendimentos isentos ou não tributáveis, ou tributados na fonte;
  • Quem obteve receita bruta anual decorrente de atividade rural em valor acima do limite de R$ 142.798, 50;
  • Quem planeja compensar prejuízos da atividade rural de anos anteriores do próprio ano;
  • Quem teve a posse ou propriedade de bens, ou direitos, inclusive terra nua, em 31 de dezembro, acima de R$ 300 mil;
  • Quem realizou operações em bolsas de valores;

Para você saber se enquadra ou não nos critérios, mesmo atuando enquanto pessoa jurídica, a separação de contas para a sua atuação profissional e de pessoa física é fundamental para facilitar essa apuração.

Quem está isento de declarar o Imposto de Renda?

Como todo tributo, existem exceções à sua declaração, sendo assim, antes de saber como declarar o Imposto de Renda MEI, é preciso entender em que situações se está excluído o pagamento. 

Caso você não se enquadre em nenhum dos critérios citados acima, você já estará isento do imposto. Ainda, caso você esteja como dependente na declaração de outra pessoa, também estará isenta do pagamento do tributo.

Por fim, em situações que se tem bens ou direitos compartilhados e declarados por seu companheiro e que não exceda o valor limite de R$ 300 mil, também estará isento. 

Ainda existe uma lista de doenças que fazem com que os seus portadores não precisem realizar o envio da declaração, sendo: 

  • Tuberculose Ativa;
  • Neoplasia Maligna;
  • Nefropatia Grave;
  • Síndrome da Imunodeficiência Adquirida (AIDS);
  • Alienação Mental;
  • Cegueira;
  • Hepatopatia Grave;
  • Doença de Parkinson;
  • Contaminação por Radiação;
  • Mucoviscidose (Fibrose Cística);
  • Esclerose Múltipla;
  • Espondiloartrose Anquilosante;
  • Doença de Paget em estados avançados;
  • Paralisia Irreversível e Incapacitante.

Como declarar imposto de renda MEI?

Para o envio da declaração de Imposto de Renda MEI, é preciso estar atento, isso porque para o profissional que possui como fonte de renda apenas o seu CNPJ, será preciso se atentar aos valores não tributáveis. 

Ou seja, para saber se o envio da declaração de Imposto de Renda MEI será obrigatória, antes será preciso saber se o seu faturamento, após o desconto do percentual não tributável, se enquadra no valor de R$ 28.559,70 anual. 

Sendo assim, o cálculo deve descontar os seguintes valores para saber se deverá declarar o Imposto de Renda MEI:

  • Setor de serviços: 32% da receita bruta;
  • Setor de transportes de passageiros: 16% da receita bruta;
  • Setores de comércio: 8% da receita bruta. 

Se após o desconto do percentual não tributável do faturamento e as despesas comprovadas, o valor for menor do que os R$ 28.559,70 o MEI estará dispensado do envio da declaração.

Vale ressaltar, que as despesas que podem ser usadas como desconto, dizem respeito ao próprio funcionamento da empresa, e que devem ter sua comprovação enviada junto a Receita. 

Sendo assim, a declaração do Imposto de Renda MEI deverá ser conforme os critérios do IRPF.

Logo, veja a seguir como declarar o Imposto de Renda MEI:

Separe os documentos

O primeiro para fazer o envio da declaração do Imposto de Renda MEI deverá ser o envio da documentação necessária para prestar contas junto à Receita. 

Para isso, deverão ser enviados os seguintes documentos: 

  • Documento de identidade;
  • Endereço completo;
  • Comprovante de atividade profissional;
  • Dados bancários;
  • Dados de dependentes.

Além disso, deverão ser enviados uma série de documentos que comprovem a sua renda, como: 

  • Informes de rendimentos e pró-labore;
  • Informes de rendimentos de distribuição de lucros;
  • Informes de rendimentos de instituições bancárias;
  • Comprovante de rendimentos e aluguéis;
  • Comprovantes de rendas alternativas;
  • Informes de rendimentos de aposentadoria.

Baixe o programa da Receita Federal

Para o envio da declaração do Imposto de Renda MEI, você deverá baixar o programa da Receita, pelo computador, celular, ou tablet. No computador basta ir até o site e realizar o download.

Já para celulares e tablets será preciso baixar o aplicativo “Meu Imposto de Renda”.

Preencha a declaração

Para o envio da declaração, será preciso entrar no programa ou aplicativo, sendo possível preencher a declaração simples, que já virá pré-preenchida com dados de anos anteriores, e a completa. 

Para o envio do Imposto de Renda MEI, visto que é preciso declarar as despesas da empresa para obter descontos, o envio da declaração completa é recomendado. 

O que acontece caso não se envie a declaração do Imposto de Renda MEI?

Como você pôde observar, o envio da declaração do imposto de renda MEI é muito importante para prestar contas com a Receita. 

Sendo assim, o seu não envio pode trazer a aplicação de algumas sanções para quem não fizer o seu envio no prazo de 15 de março a 31 de maio.

A primeira sanção envolve  a aplicação de uma de 1% ao mês do imposto que se deve, e com os valores mínimos e máximos de R$ 165,74 e com o valor máximo de 20% do que se deve ao estado. 

Ainda, caso você não envie a declaração, o seu CPF ficará irregular, e o MEI ficará impedido de fazer diversas coisas enquanto pessoa física:

  • Solicitação de linha de crédito;
  • CNH;
  • Emissão de passaporte;
  • Compra e venda de imóveis. 

Além disso, em casos graves, é possível ser enquadrado no crime de sonegação fiscal, podendo ser levado à detenção de até 2 anos.

Como a MF Consultoria ajuda na declaração de Imposto de Renda MEI?

Apesar de não ser obrigatório estar vinculado à uma contabilidade, é importante que o Microempreendedor Individual tenha ao seu lado um profissional contábil.

Isso porque, esse serviço irá possibilitar a gestão financeira e tributária necessária para facilitar todo o processo de declaração de imposto de renda MEI para o profissional.  Por isso, conheça a MF Consultoria Contábil!

Estamos desde 1999 oferecemos serviços contábeis de qualidade a partir de um time de especialistas diverso, e com profissionais, com experiência em uma série de área, como:

  • Administradores;
  • Contadores;
  • Tributaristas;
  • Economistas;
  • Advogados;
  • Gestores de RH.

Sendo assim, a nossa pluralidade faz com que oferecemos, soluções e argumentos para que a sua empresa cresça assertivamente.

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Continue a leitura: Imposto de Renda Pessoa Física 2023 — Tudo o que você precisa saber sobre.

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Vantagens de ser MEI: vale a pena se regularizar? https://mfconsultoriacontabil.com.br/blog/vantagens-de-ser-mei/ https://mfconsultoriacontabil.com.br/blog/vantagens-de-ser-mei/#respond Fri, 24 Feb 2023 12:50:17 +0000 https://mfconsultoriacontabil.com.br/?p=4217 Hoje, cerca de 50 milhões de brasileiros têm o desejo de se formalizar e abrir a sua própria empresa para atuar por conta própria. No entanto, essa não é uma tarefa simples, pois, o momento de abertura de uma empresa, é complexo e exige a realização de uma série de processos burocráticos, o que pode […]

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Hoje, cerca de 50 milhões de brasileiros têm o desejo de se formalizar e abrir a sua própria empresa para atuar por conta própria.

No entanto, essa não é uma tarefa simples, pois, o momento de abertura de uma empresa, é complexo e exige a realização de uma série de processos burocráticos, o que pode afastar diversos profissionais nesse momento. 

Pensando nisso, foi criado o Microempreendedor Individual (MEI), sendo um modelo empresarial que simplifica o processo de abertura para empresários e gestores. A proposta deu tão certo, que hoje, cerca de 70% das empresas ativas no país são MEIs.

No entanto, profissionais nem sempre conhecem as vantagens desse tipo de formalização. Pensando nisso, nossos profissionais prepararam esse artigo para você saber as vantagens de ser MEI.

O que é MEI?

Sancionado em 2008, por meio da Lei Complementar n.º 128, em 2008, o Microempreendedor Individual é uma modalidade empresarial, muito popular e que tem como principal objetivo facilitar o acesso à formalização de empresas para profissionais autônomos e pequenos empreendedores.

Sendo assim, o MEI tirou milhões de profissionais da informalidade, oferecendo a eles diversos benefícios com isso, como:

  • Emissão de CNPJ;
  • Abertura de empresa sem burocracia;
  • Direito à aposentadoria;
  • Contribuição para previdência;
  • Direito à contratação de funcionários.

Além disso, ao se formalizar como MEI, o profissional fica mais tranquilo em relação a uma das principais causas de preocupação do empresário, a tributação do seu negócio. 

Isso porque, ao se tornar MEI, o empresário tem o recolhimento de todos os tributos da sua empresa, feitos por meio de uma guia única, o Documento de Arrecadação do Simples (DAS). Além disso, possui uma alíquota única, que em 2023, será de:

  • Empresas de comércio e indústria: R$ 66,10;
  • Empresa de serviços: R$ 70,10;
  • Empresas de comércio e serviços: 71,10.

Apesar de todas as vantagens de ser MEI, por se tratar de uma modalidade empresarial especial, existem uma série de requisitos para o empresário conseguir se enquadrar como Microempreendedor Individual, sendo:

  • Faturamento limite de R$ 81 mil anual ou R$ 6.750 ao mês;
  • Exercer uma das atividades permitidas;
  • Não possui sociedade ou titularidade em outras empresas;
  • Limite máximo de um funcionário com piso da categoria ou salário mínimo;
  • Não possuir filial. 

Ainda, o limite de faturamento é proporcional, ou seja, caso você abra o MEI no mês de julho, o limite de faturamento será a média mensal de arrecadação multiplicada pelo número de meses restantes no ano. 

Leia mais: MEI para ME: entenda quando e como fazer a migração.

Vantagens de ser MEI

Se você está considerando realizar a abertura de uma empresa, ou se já atua na informalidade e deseja se formalizar. Saiba que existem uma série de vantagens de ser MEI. 

Nesse contexto, você conseguirá atuar de maneira formal, sem gastar muito capital com os seus tributos. Para te ajudar a entender mais sobre isso, nossos profissionais separaram algumas vantagens de ser MEI, confira:

Emissão de nota fiscal

Uma das principais vantagens de ser MEI é a possibilidade de emissão de Nota Fiscal Eletrônica (NFe). 

Seja você um empresário que trabalha no setor de serviços, ou vende produtos, a emissão da NFe aumenta as suas chances de lucro. Visto que, ao emitir esse documento, você tem mais credibilidade no mercado, e traz mais transparência em suas movimentações financeiras, atraindo e fidelizando mais clientes.

Formalização da atuação 

Além disso, ao se formalizar como MEI, faz com que se tenha mais credibilidade, pelo simples fato de se ter um CNPJ, agregando mais profissionalismo à sua atuação.

Sendo assim, quando uma empresa ou pessoa física negociar com você terá certeza de que você está cumprindo com todas as suas obrigações. 

Além disso, hoje, cada vez mais empresas cobram de seus colaboradores a nota fiscal de prestação de serviços, em um processo chamado de pejotização, sendo assim, não ser formalizado pode fazer com que se perca oportunidades.

Direitos trabalhistas

Uma das principais desvantagens de não ser um profissional formalizado, é a falta de acesso a direitos trabalhistas. Sendo assim, quem trabalha na informalidade, pode ficar desamparado em algumas situações, como, por exemplo, em caso de doenças.

Sendo assim, outra das vantagens de ser MEI é o fato de se ter acesso a diversos benefícios da previdência, como:

Auxílio-doença

Esse auxílio faz com que o empresário que trabalha individualmente tenha mais segurança, isso porque, em caso de incapacidade de trabalhar e gerar renda, ele tem um auxílio que o ajuda a ter uma renda mensal.

Assim, o profissional poderá ficar sem trabalhar e focar em sua recuperação sem que isso desestabilize as suas finanças. No caso de quem é MEI, o valor do auxílio será de um salário mínimo.

Auxílio-Maternidade

Caso você seja MEI, e fique grávida, ao contribuir como MEI, você também terá direito ao auxílio-maternidade, que irá pagar um salário mínimo durante o tempo da gestação.

No entanto, para ter acesso a esse benefício, existe um pré-requisito de no mínimo 10 meses de contribuição com a previdência. 

Pensão por morte

Esse benefício protege a família em caso de falecimento. Ou seja, ele só poderá ser acionado em caso de falecimento do empresário MEI.

Sendo assim, nesse caso, a família terá uma renda fixa que será paga pelo governo. O valor e o tempo do benefício dependerão do tempo de contribuição e idade do empreendedor.

Tributação simplificada

Ainda, outra grande vantagem de se tornar MEI, é a sua tributação simplificada, que como falado anteriormente é feita por meio da guia única DAS-MEI. 

Sendo assim, esse documento realiza a apuração e o pagamento dos seguintes impostos:

  • INSS: para todas as empresas MEI;
  • ICMS: para empreendedores dos ramos do comércio ou indústria;
  • ISS: para empreendedores que atuam na prestação de serviços;
  • ICMS e ISS: para quem presta serviços e atua no comércio.

Desvantagens de ser MEI

No entanto, mesmo com todas as vantagens de ser MEI é preciso saber que existem também algumas desvantagens de se enquadrar nessa modalidade, como:

Restrição do seguro desemprego

Por se tratar de uma modalidade empresarial, é preciso que o profissional MEI saiba que ele não terá um vínculo empregatício.

Sendo assim, o seu trabalho se dará por meio de um contrato de prestação de serviços ou contrato com a empresa que o contratou. Logo, não existirá o seguro desemprego caso haja o encerramento do contrato.

Aposentadoria limitada

Mesmo que haja a contribuição para o INSS pela DAS, o MEI está impedido de se aposentar por tempo de serviço. Além disso, o valor da contribuição é 5% do salário mínimo.

Sendo assim,  o empresário deverá se aposentar por idade mínima, e quando tiver acesso ao benefício só poderá ter acesso ao valor de um salário mínimo como aposentadoria. 

Limite de faturamento

O desejo de todo empresário é lucrar, sendo assim, uma imposição do MEI que pode atrapalhar esse desejo é o seu limite de faturamento de R$ 81 mil. 

Em alguns tipos de empresa, esse limite é facilmente ultrapassado e o profissional irá sair da categoria e ser enquadrado no Simples Nacional, que possui mais burocracias e alíquotas maiores que o MEI. 

Agora que você já sabe as vantagens de ser MEI, bem como as desvantagens, veja a seguir como abrir uma empresa desse tipo.

Como abrir uma empresa MEI?

Apesar de existir uma taxa para o pagamento da DAS, para se formalizar como MEI, o processo pode ser efetuado todo pela internet e é completamente gratuito. 

Antes de saber como abrir uma empresa MEI, você precisará separar todos os seus documentos. Para abrir MEI, será preciso ter documentos e informações pessoais, como RG, telefone, endereço, e os seus dados profissionais e do negócio, como nome fantasia, endereço comercial, nome fantasia, e caso haja, as últimas duas declarações do Imposto de Renda. 

Com os documentos em mãos, e sabendo que atende todas as exigências para ser MEI, você deverá realizar os seguintes passos:

  1. O primeiro passo para abrir o MEI deverá ser criar uma conta Gov.br, sendo o cadastro para ter acesso a diversos serviços públicos;
  2. Com o cadastro, você deverá preencher o seu cadastro no Portal do Empreendedor, preenchendo o número do recibo da declaração do Imposto de Renda, e autenticando o seu número de celular;
  3. Com isso você já poderá definir o nome fantasia e as atividades exercidas por sua empresa;
  4. Após isso, você poderá definir o seu endereço, que pode tanto ser um endereço comercial, quanto o CEP do seu endereço residencial;
  5. Por fim, você poderá emitir o certificado de condição de Microempreendedor Individual (CCMEI), que irá comprovar a sua inscrição como MEI, constando o seu CNPJ, e o número do seu registro na Junta Comercial.

Leia Mais: Emitir Nota Fiscal MEI: como uma contabilidade pode ajudar.

MEI precisa de contabilidade?

Sabendo as principais vantagens de ser MEI, é preciso frisar que uma das principais dúvidas a respeito dessa modalidade é se esse profissional tem a obrigatoriedade de ter uma contabilidade ao seu lado. 

Do ponto de vista legal, não existe nenhum tipo de exigência que indica que o MEI precisa estar vinculado a uma contabilidade. No entanto, pensando pelo lado estratégico, a contratação desse profissional é fundamental para garantir ao microempreendedor o suporte necessário para uma atuação de sucesso. 

Ao ter um contador ao seu lado, o MEI, pode focar no operacional da sua empresa, enquanto tem o auxílio em momentos em que será preciso tomar decisões difíceis.

Um contador traz os seguintes benefícios para a atuação do MEI:

  • Gestão da documentação relacionada a regularização da empresa;
  • Planos de investimento;
  • Otimização de processos;
  • Suporte em demandas burocráticas;
  • Gestão Financeira. 

Continue nesse artigo e descubra a partir de quais serviços uma contabilidade ajuda o MEI.

Como uma contabilidade ajuda o MEI?

O suporte contábil ajuda o MEI, com a execução e planejamento de uma série de serviços que serão fundamentais para o sucesso empresarial, como: 

Auxílio na emissão de notas fiscais

Apesar de não ser obrigatório para o MEI, a emissão de notas fiscais agrega valor ao negócio e faz com que ele tenha mais credibilidade no mercado. 

No entanto, nem sempre os profissionais sabem realizar a sua emissão. Com o suporte contábil, você terá todo o suporte necessário para emitir suas notas fiscais com tranquilidade.

Suporte na obtenção de créditos

Para que o seu negócio consiga ter um bom desenvolvimento no mercado, a obtenção de boas linhas de crédito para o investimento na empresa será fundamental. 

Além disso, uma contabilidade te ajuda no desenvolvimento estratégico para alocação de recursos de modo inteligente. 

Gestão Financeira

O cuidado com as finanças é fundamental para o alcance de uma boa saúde financeira. Esse setor de uma empresa é o que permite que ela tenha mais autonomia e consiga crescer de modo saudável. 

Sendo assim, a gestão financeira oferecida por uma contabilidade para o MEI, faz com que o negócio alcance o equilíbrio financeiro, tudo isso, a partir da implementação de estratégias, como:

Além de todas as vantagens de ser MEI, aliado a uma boa contabilidade, especializada em seu ramo de atuação, você terá todo o suporte necessário para ter sucesso empresarial. 

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MEI, se regularize com a MF Consultoria Contábil

Sabendo de todas as vantagens de ser MEI, você poderá se formalizar e usufruir todos os benefícios desse modelo empresarial. No entanto, para alcançar o sucesso em sua empreitada, o suporte de uma contabilidade é fundamental. 

Por isso, conheça a MF Consultoria Contábil! Somos uma empresa contábil, que desde 1999, está no mercado buscando soluções diversas a partir do nosso time de consultores. Dessa forma, além de contadores, contamos com funcionários de outras áreas para oferecer argumentos bem fundamentados e interdisciplinares. 

Tudo isso, faz com que entreguemos um serviço complexo, eficientemente, e completamente personalizado. 

Entre em contato e conheça nossas soluções! Se você achou o nosso conteúdo sobre as vantagens de ser um MEI interessante e deseja ler mais conteúdos como esse, acesse nosso blog e nossas redes sociais.

Leia mais: Empreendedorismo digital: 5 passos para ter um negócio online.

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